Page 15 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第一章 档案管理问题分析

况、水平和工作成效。
（八）档案的编研
档案的编研是一项研究性的专门工作，主要是指档案馆（室）工作人员对档

案资料的编辑与研究工作，包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编史
修志等。其主要任务是按照一定的选题，将重要的档案编辑成为文献出版物，如
档案史料汇编或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编等；
或将档案信息浓缩化、系统化，编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概

要等，便于不同利用对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案信息
发挥作用的空间范围和时间跨度、充分有效地发掘并实现档案信息的潜在价值，
而且对于扩大档案工作的社会影响、促进社会对档案界的认识和了解、增强社会
各界的档案意识，都具有特殊意义。

三、档案管理要点

首先，档案管理单位规范。企业单位管理档案要科学地归类、排列、编目，
每一卷都要建立一个完整的宗卷，记载档案单位和档案的变化。文件排列以全宗

为单位，按不同保管期限排列，做到排出整齐。注册统计规范：规范管理单位的
档案要有登记、统计制度，对档案的接收、转移、整理、鉴定、销毁、使用等要
有详细的记录，数字要准确，案卷与目录数字相符。其次，档案收集工作的意义：
档案收集工作是档案工作中极其重要的一环。它与其他档案工作相比，处于一种

特殊的地位，做好档案的收集工作，对整个档案工作都有重要意义。收缴是档案
工作的起点，是做好档案业务基础工作的基础，收集工作是整个档案馆（室）获
取和积累档案的一种手段。就国家档案工作的组织而言，档案收集工作是贯彻集
中统一管理原则的重要内容和首要的具体措施。就采集工作质量高低的影响而言，

直接关系到档案工作的其他环节。最后，收集档案工作是指档案从分散到集中的
过程，是档案工作的起点。归档工作：归档工作是指从零散到系统的过程，这是
档案工作的基础。识别：档案数量日益增加，有的档案失去了保存价值，为了防
止庞杂，需要剔除那些丧失了保存价值的档案，而对档案不同的保存价值进行区

分，以使档案能分级保管，发挥重要档案的作用。保管：由于自然的、人为的各
种因素，为解决档案的不断破坏和长期利用的矛盾，采取各种保护措施，保证其
完整、完备，尽可能延长其寿命，从而形成档案的保管工作。对于档案、档案工

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