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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

作状况的统计、分析、研究，形成档案工作的统计工作。使用：保存档案的目的
是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发
挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，

从而形成对档案的利用。

第二节 知识管理背景下的企业档案管理

一、知识管理背景下的企业档案管理理论分析

（一）主要特征
知识信息化时代，企业的生产的最大要素是知识，而知识的来源不再由单一
的书本来获得，其来源变得多样化和全球化。以前，企业的知识来源不够丰富和

直接，但知识经济时代的到来，世界的知识已经实现全球化，方便企业的选取和
应用，丰富性和方便性得到更大的发展。在计算机还没有得到普及的时代，知识
主要是从书报或文稿等方面获取，而现在，知识的表现形式变得更多，我们可以

从文字、图像、语音、图形等方面获取，也可以从纸质等形式获得。过去企业知
识的获得主要是通过面对面的培训。而现在，网络平台已经成为企业获取知识的
重要途径。此外，知识的产权化。大量的知识已经实现共享但不可忽视的是企业

的核心知识需要一定的产权化，这样才能保证企业的核心创新力，使企业利用自
身的创新知识去获取最大的利润。因而，企业的知识管理是目前重要的工作之一，
同时也是企业核心管理的一部分。知识经济时代，企业的管理重心发生了变化，

已经转移到知识管理工作上，企业只有掌握了别的企业不具备的知识（产品技术
知识、商业推广知识等），才能获取企业利润的增长，而在获取知识的过程，则

需要加强知识管理。
（二）档案与知识管理的关系
知识管理，实际上是运用手段，对企业所需要的知识进行收集、沉淀、规范，
进而达到应用和创新的目的。在知识管理过程中，企业要让员工迅速掌握技术知

识，加强他们的工作能力，进而提高工作效率和质量，获取最大的利润。企业的
知识是其核心的竞争力，同时也是利润的核心来源，企业对知识进行管理，实际

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