Page 20 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究
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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management
一些企业由于对于企业档案管理方面的不重视，再加上人员的经常变动，使得企
业档案管理人员缺少对于档案的历史与文化方面的思维，从而难以对于企业档案
中的知识进行挖掘，为企业档案管理增加了难度。一般看来，档案管理人员和员
工对于企业中的档案的看法偏向于保管和在有需要时进行查询两方面，大部分的
企业都缺乏优秀的企业档案管理人员，许多档案管理者缺乏了专业素养，没有学
历的支撑，对于档案管理的看法也较为随意。尤其是在当前的大环境来看，许多
企业为了节约成本使档案工作边缘化，削减了许多档案工作管理人员，许多管理
人员还是兼职，使得档案管理的工作效率低下。企业的管理部门也对于档案管理
部门有轻视，对于档案管理人员的薪酬待遇也低于其他大部分部门，这样使得档
案管理者失去了积极投入档案管理工作的热情，于是会造成经常跳槽和转岗的情
形，这样使得专精档案管理的人员越来越少，在整个企业中档案管理的水平也不
稳定，在人员变换后档案的交接也会出现问题，不利于档案工作的整体发展。其次，
档案管理人员对于知识服务的意识不足，在大部分的企业工作中，企业中的档案
都是被动地提供给员工，而其中档案卷宗中所需要的知识重点和更深层次的理解
留给了员工用户，在档案知识管理中，是需要发现档案中的价值从而为员工提供
服务的，但是大部分企业的服务意识也不够强，从而导致大量的档案和档案知识
精华流失，对于档案工作的积极性也越来越弱。最后，由于知识管理要求相应的
技术，这就要求了企业档案管理人员不仅需要牢牢掌握本专业的技能和知识，还
需要借助跨专业的知识掌握知识管理方面的技术从而更好地获取档案中的知识。
目前大部分企业中，企业档案管理者的知识水平和信息素养都不够高，仅仅依赖
老旧的管理系统和技术进行档案信息化的处理，对于知识管理的技术不够关注，
没有及时更新系统和技术，大大影响了企业档案管理系统的使用效率。在当前的
企业档案的管理工作中，缺乏一定的激励措施，促使档案管理者为档案工作更加
努力和提升自身能力，这样就阻碍了档案管理工作的发展。有很多企业对于管理
者的要求非常之低，由于内外部对于档案管理工作的不重视，使得企业中的档案
管理人员信息素养普遍偏低，这样便使得档案中的知识价值无法被挖掘出来得到
利用和共享。总而言之，在知识管理的背景下，要求档案管理者需要具有敏锐洞
察知识的目光，认清企业运行和档案管理的整体思路，不断提升相关的知识素养。
（三）企业人员挖掘档案价值能力不足
对于每一份档案来说，单独地存放在仓库中是无法发挥它应有的作用的，因
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