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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

知识管理要求作为信息管理、知识管理参与者的档案工作人员必须提高自身素质，
掌握管理学和现代企业管理知识，熟悉企业业务流程。知识管理给企业档案工作
者提出了更高的要求，并赋予其新的职能定位。摆脱传统管理思维的束缚，融入

新的知识管理机制，在信息时代，开拓思维，创新管理，无疑会给企业档案工作
插上腾飞的翅膀，也必将迎来企业档案工作新的转折。

四、知识管理背景下的企业档案信息化建设的策略

（一）建立企业档案信息化建设的观念
现今是互联网技术高速发展的社会。企业档案管理工作，如果能够与信息技
术相结合，必定会提升原有档案管理工作的工作效率与工作质量，最大程度解放
原有的人力资源。让更加有价值的人力资源，投入需要人为分析和操作的工序之

中，而将机械式的记录、储存、分析和调取工序，通过信息化的手段完成。与此
同时，知识管理的思想意味着，现今社会需要将各种文字和数据的资料进行集中
保管。这些资料会在以后和现在的工作之中，为企业和个人的发展带来巨大的促
进作用。企业应该积极进行档案管理信息化建设，这种信息化建设是紧跟时代步

伐，同时不断优化企业内部档案管理思想的过程。这个过程之中必须坚守企业信
息化，与档案管理相一致的原则。企业管理人员以及职工应该充分利用信息化手
段，对企业档案管理工作进行深入学习，明确自身工作之中的不足之处。并且在
人力资源财务管理项目工程等方面加强资金的投入，提升整体档案信息化建设的

效果与合理程度。
（二）设定企业档案信息知识库
知识管理时代，每个企业都应该建立自身的档案信息知识库。档案信息知识
库，包含企业员工的各种基本信息，企业过往经历的项目，以及项目实施过程中

各种细节。首先，档案信息知识库必须明确知识管理中档案工作的重要意义，知
识管理是档案管理的核心内容。在现今社会，企业应该积极进行本公司档案管理
工作，并且应该意识到内部知识信息对档案管理工作的重要决定作用。其可以有
效指导企业在信息社会中更好发展，并且保证档案管理工作进展的顺利程度。不

但如此，从数据仓库的角度能够让企业在商业智能方面有更好的应用前景。企业
发展的过程中，必须实现档案管理的自动化建设。在这个流程内，企业数据知识
库能够为商业智能提供数据支撑，在信息技术快速发展的背景之下，利用数字网

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