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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

彼此互动的机制，即从隐性知识的精神创造物化到表达成知识产品的半成品，再
将知识产品的半成品还原成隐性知识进行知识完善再创造，如此随机多次循环，
最终生产出一个完整的知识产品。

2. 开放意识
知识管理环境下，企业档案工作内容进一步拓展，档案部门需要重视已有知
识的挖掘、共享与整合，同时还要挖掘人员脑海中的隐性知识并及时归档。把组
织内外不同专业、不同背景的知识结合到一起，有可能形成知识创新的新视角。

美国 Unocal 公司提出通过建立由 50 名来自世界各地的钻探经理、技术人员、地
理学家组成的小组能够比其他公司开发同类油井节约 40-60% 的成本。这种跨部
门、跨地区的人员合作，需要打破内部边界，企业内部首先建立开放的沟通渠道。
企业档案人员需要树立开放意识，摒弃本位思想，培育组织内外的沟通渠道，一

方面及时提供自己的知识成品、半成品或档案资料给有需要的部门和人员；另一
方面，积极与其他部门人员进行有效沟通，掌握动态的、隐性的知识资源，及时
归档。
（二）管理层面

1. 文档一体化
文档一体化管理在企业发展中具有举足轻重的作用，知识管理环境下企业对
文档实行一体化管理显得尤为必要。档案工作环节和一些具体的操作手段需要革
新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化档案部门长期推行的一

些烦琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不
影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些烦琐的不必要的过程、环
节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行部门立卷工作。

2. 文档系统与其他信息子系统的协同
企业内各个子系统相互开放，通过与其他子系统的协调与配合，从而实现
整体绩效的最优，如企业档案部门与企业情报、图书、资料等部门通力合作，实
现协同。从只整理保管本企业形成的纸质档案、科技图书、标准、期刊、法律法
规中解脱出来，实现由封闭的以实体管理为主的管理模式向开放的电子信息网络

管理模式转变，由“重管轻用”向“重用促管”转变，由单纯的档案管理职能向
信息与知识综合管理职能转变，形成辐射企业档案、标准、图书、期刊、情报
知识综合管理的知识处理中心和中转站。管理人员在分工合作的基础上负责企业

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