Page 18 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

这一定程度上避免了档案管理存在的问题。一是档案管理需要企业全体员工的参
与，形成规范的知识资源处理方法，使每一个员工都能参与档案管理，而不是收
集整理信息只是档案管理者的工作。二是档案知识要支持实际工作，在实际中进

行应用，才能明确档案的具体分类，方便员工对档案知识的运用。三是按照知识
管理方法对档案进行管理，这样知识类档案管理就不会应用信息类档案的错误方
式。由此可见，在知识经济时代，档案管理作为知识管理的一部分已经是必然趋
势。知识经济时代，企业的知识资源管理是其新价值的来源。传统的档案管理的

价值是记载企业的历史，而信息时代，其价值发生了改变，其价值是使企业历史
数字化。档案管理的主要目的是促进企业工作的效益，但以前的档案管理，没有
先进的技术条件，使得其目标得不到实现。

二、知识管理背景下企业档案管理面临的挑战

（一）档案管理与知识管理融合度不够
随着市场经济制度的确立，经济的快速发展，企业档案管理也发生了巨大的
变化，从最开始的单纯对档案保存逐渐向提供利用和服务方面过渡。但是仍然有

许多企业对于档案管理方面没有做到充分的重视，虽然在企业内部施行了知识管
理制度，但是许多企业将企业档案管理部门与知识管理部门相互分隔开，二者独
立，无法做到相互配合，大部分企业档案管理的工作还是放在了对于文件的保管
和存储这两个方面，在档案中的知识获取方面没有向知识管理部门及时进行咨询

和合作，也建立了相应的企业档案检索系统，但只是单纯地对于档案的保存与保
管，档案管理的方式并没有向知识管理中挖掘其中隐藏的知识进行发展，企业档
案管理中的知识管理理念还没有得到重视。由于企业档案管理不重视与企业的知
识管理融合，许多企业都对企业档案缺少一定的重视，企业中员工无法充分的利

用档案，使得整个企业重点工作效率降低，对于企业的发展十分不利。许多企业
虽然已经将办公自·动化持续推行，但是对于文档一体化管理还有很大的缺陷，
在企业的各个部门运行过程之中，员工和管理者所形成的知识晦容没有充分的集
合和归档，知识内容和档案都非常的分散，难以被员工所利用，因此档案中的知

识内容也难以充分提取，最终影响企业产出的信息质量。由于知识管理中重要的
部分是将隐性知识显性化，只有将档案中有效的隐性知识显性化，才能够实现档
案的价值，才能更好地实现知识创新，当前的企业档案管理中对于档案的隐性知

·8·