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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

档案有机体，包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、
案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理
秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案管理工作创建一个严格有序

的工作基础，即“化零散为系统”，便于保管和利用。
（三）档案的鉴定
档案的鉴定是指对档案保存价值的鉴定，是鉴定档案价值的大小、确定档案
的保管期限及决定档案存毁的一项工作。档案鉴定的基本任务是通过对档案的原

始价值及情报价值（有用性）的鉴别判定，淘汰无保存价值和保管期限已满的档
案，存留档案中的有用部分。
（四）档案的保管
档案的保管是指对已经整理好并已存入库房及其框架中的档案进行日常维护

和管理。档案保管的基本任务有两个：一是维护档案实体的管理秩序，使档案在
库房中存放和使用时始终有序；二是保护档案实体，使其在存放和使用中不受或
少受人为的或自然因素的损害，尽量延长档案的“寿命”。
（五）档案的统计

档案的统计是指以表格、数字等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状
况，包括档案的收集、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、
经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息，不仅可以为整个档案管
理工作提供真实可靠的原始数据、基本事实，还可以为重大的工作决策提供强有

力的基础信息支持，使决策更为科学。
（六）档案的检索
档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门
方法将档案的信息内容进行加工处理，编制成各种各样的检索工具（目录），并

运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息
架设桥梁，锻造并且提供打开档案信息宝库的钥匙。
（七）档案的利用
档案的利用又称为利用服务，是直接体现档案管理目的的具体工作。其基本

任务是将档案直接或间接地提供给利用者，最大限度地满足社会各方面对档案的
利用需求。其意义与价值有两个：一是直接实现档案价值，使档案发挥其应有的
作用；二是沟通档案工作与社会各方面的联系，检验评价档案管理工作的总体状

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