Page 61 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第三章 档案信息安全问题的有关思考

规范和调整数字化档案信息管理。因为国家机构和社会组织没有法律保护，因此
我国的数字化档案管理承担着更大的数字化档案信息管理的安全风险，从我国的
现状来看，当前的数字化档案相关的法律法规不能满足现代数字化档案信息安全

管理方的需求。因此，无论是数字化档案管理的相关法律制度还是信息安全方面
都需要加强管理。

三、数字化转型背景下的档案信息安全问题

（一）档案信息四性受损
1. 真实性受损
档案作为社会生活的原始记录，档案信息区别于其他信息最主要的方面就是
其真实性，因此，档案信息在其整个生命周期过程中，与实体档案一样，都必须

保持其真实性。真实性可以反映出文件的真实情况，并在保存的时候保持原来的
状态，也就是说，在保存的过程中，文件的内容和表现形式必须与原来的情况保
持一致，而不能改变文件的内容和表现形式。档案信息的真实性是其关键，也是
最基础的技术问题。由于受自然环境、载体、计算机软件、软件等因素的影响，

必须对其进行保护，以保证其内容和形式的完整性。
2. 完整性受损
信息的内容完整性受损风险。档案信息的完整性需要确保电子文件及其他文
档的完整性，在内容、元数据等方面不存在缺陷。档案信息的完整性与真实性之

间存在着密切的关系，如果档案信息的完整性遭到破坏，将会对其真实性造成很
大的影响。
3. 可用性受损
档案信息的可用性是指经过认证的使用者和电脑系统能够在较长时间内无

障碍地存取和接受档案资料。在档案资料的生成、毁灭和长时间的存贮过程中，
档案资料的传输、共享和转移是其生命周期的重要组成部分。在此过程中，由于
有意或意外地未经授权泄漏、更改或破坏文件资料，会导致文件资料无法使用。
一个完整可用的信息平台包括物理平台、系统平台、通讯平台、网络平台、应

用平台和安全管理平台，在任何一个平台，管理制度的不完善，信息技术不相
符，人员能力不同步都有造成档案信息的缺失、泄露，从而造成档案信息的不
可用。

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