Page 65 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第三章 档案信息安全问题的有关思考

2. 确保防静电装置的有效性
在档案室内，应采取适当的安装方式，在地面上铺上铜箔线，并确保铜箔导
线压在地面上。为了防止文件工作和机柜的静电，必须确保在机柜上有一根接地

导线连接到主等电位箱。地面防静铜箔线和机柜接地导线，均须归入机房总等电
位箱。另外，地板的漏电电阻、等位联通性、空气洁净度也要定时检测。
3. 防火设备
档案室拥有大量的纸质文件，纸质文件的存放与保管要求档案部门拥有强烈

的防火意识，和完备的防火设备。巴黎圣母院的大火事件为档案工作敲响了警钟，
即使是在科学技术飞速发展，各种防护措施完善的情况下，火灾的危害足以对档
案工作造成毁灭性的伤害。因此，档案馆对于应对火灾的意识应该时刻保持高度
警觉。严格执行档案馆对于火灾预防的工作，对防火设备要定期检查是否需要更

换，才能预防火灾的出现，并且在突发火灾的时候做到有备无患。
（三）档案信息设备安全保障
提高档案资料设备的安全性。主要是保证各种设备、网络线路、电源连接、
各种媒体数据和数据的存储媒介的安全，是对设备的可用性的需求。

1. 严格执行档案信息系统的门禁规定
门禁系统包括密码、门禁卡、指纹特征识别等，是保障档案信息安全的第一
道防线。在档案管理工作层级分明的管理体制下，确保档案信息系统的门禁系统
的严格执行，不同工作领域的人员之间，按照档案管理部门制定的规章制度进行

跨领域的移动。对各部门各层级以及不同人员之间的流动，进行严格的登记机制，
并且要对档案信息系统的门禁设备定期进行检测，如是否能以部门、日期、时间、
人员名称等查询事件进行记录，有无非法侵入、意外闯入、资料储存纪录之储存
时间是否符合设计需求等。数据存储记录的保存时间是否满足设计要求等。一方

面对保障档案信息的安全具有良好的效果，另一方面，能够在档案信息安全受损
的情况下，责任到人。
2. 确保档案信息系统报警设备的灵敏性
档案信息系统的报警设备主要包括声音、红外线以及触动。档案信息系统的

报警设备主要针对档案信息安全处于非常规地进行传递、管理、利用等情况。确
保档案信息系统报警设备的灵敏性是保障档案信息安全的保障因素。因此，档案
管理部门要对探测器的安装方式、有效探测的区间进行定期检测，是否有漏报误

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