Page 67 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第三章 档案信息安全问题的有关思考

第二节 新形势下档案安全文化建设

一、档案安全文化建设概述

企业档案安全文化建设作为一个整体，也是一个系统，而企业档案安全精神
文化建设、安全制度文化建设、安全行为文化建设、安全物质文化建设和安全技
术文化建设作为其子系统，各系统之间密切相关，融为一体。其中，以档案安全

精神文化建设为导向，以档案安全制度文化建设为保障，以档案安全行为文化建
设为表现，以档案安全物质文化建设为基础，以档案安全技术文化建设为依托，
只有将这五种文化建设结合起来并进行系统性分析，充分识别各子系统的内容要
素，才能将企业档案安全文化建设落到实处。

二、新形势下档案安全文化建设现状

（一）企业档案安全精神文化建设的氛围欠佳
第一，企业领导层缺乏重视档案的安全管理，忽视企业形成档案安全文化氛

围的重要性。一直以来，档案安全管理工作被众多企业所重视，但是在有些小型
和微型企业，企业更重生产盈利轻安全管理，导致企业档案工作在机构设置、资
金投入和培训体系等方面都相对薄弱，与企业其他业务部门的安全管理工作形成
鲜明的对比。第二，企业对档案安全文化的宣传力度不足，企业员工对档案安全

文化的认识不够充分。随着社会环境的变化、企业业务结构的调整和企业的数字
化转型，使得企业传统环境下形成的档案资源和信息环境下形成的电子档案的安
全面临着企业内部和外部环境的严峻考验。若想使得档案安全文化真正在企业档
案护技术的应用上。可见，企业要重视并加强档案安全文化的宣传工作，要有效

发挥企业档案安全文化的功能与作用，逐渐均衡调整企业员工对档案安全文化的
认知结构。
（二）企业档案安全制度文化建设的水平偏低
第一，企业档案安全保护制度须健全。在现代企业档案安全管理工作的发展

进程中，规范的制度能够引导档案工作者向规范化、系统化的道路前进，一个系
统且完整地保障企业档案安全的工作制度能够体现出企业档案安全管理的全部环
节，是企业档案工作者规范自身行为，防止员工发生不安全行动的前提，也是企

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