Page 71 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第三章 档案信息安全问题的有关思考

为是保障企业档案安全文化建设的基础。中国五矿集团有限公司在五矿无锡物流
园开展安全生产“大比武大练兵”技能竞赛；五矿稀土所属锡矿山组织开展了井
下工区管理人员安全综合知识与现场隐患排查技能竞赛和电工技能比武活动，这

些活动为引导员工树立安全生产意识，激发员工的工作积极性奠定了良好的基础。
企业也可定期开展“档案保护知多少”“档案修裱技能比拼”“档案安全隐患排
查技能”等系列活动，吸引全体员工参与到企业档案的安全管理工作中，引导员
工在实践中不断规范自身行为，为保障每一份企业档案的安全贡献自己的力量。

（四）加大档案安全文化人才培养力度
首先，企业应加快培养“安全技术型”档案人才。有数据表明，七成以上的
企业安全事故都与人为因素有关，而作为企业档案工作的主体，“人”才是保障
企业档案安全管理的最宝贵资源，尊重人的主观能动性和创造性，不仅要注重培

养员工的档案素养，也要加快培育员工的安全技术素养。因此，企业档案部门应
支持档案工作者继续深造，可以联合高校和其他科研院所共同培养安全技术型人
才；档案部门也应制定安全技术型人才引进计划，吸引具备安全技术能力的高素
质人才进入企业档案部门工作，并在部门内部定期开展经验交流活动，与掌握档

案专业知识的员工一起切磋，取长补短、相互促进、共同成长。此外，“安全技
术型”档案人才要以身作则，监督和指导企业基层档案业务工作。档案技术型人
才要根据公司档案工作的标准和规范，定期或不定期于所在的档案室开展安全自
查活动，与各职能部门进行安全联合检查，通过安全检查工作，查漏补缺档案业

务工作中存在的安全隐患，指导各部门在日常纸质文件和电子文件管理工作中的
安全问题，并注重对各基层部门员工的档案安全培训，总结和宣传容易产生安全
隐患的档案工作细节，以增强员工的档案安全意识和素养，规范企业员工的安全
行为。其次，企业档案部门应注重多元合作，支持社会力量参与企业档案安全工

作，加快培养高层次的“复合型”档案人才。为保障企业档案安全管理工作的顺
利进行，企业除了要加快培养安全技术型人才之外，还要注重对高层次档案人才
的培养。高层次档案人才是指具有高级档案专业相关职称及档案专业高学历的专
业人才、信息技术人才和其他交叉学科型人才，也就是说高层次人才的专业技能

和专业知识已经不限于档案学方面，还应具备信息技术等方面的知识和技能。另
外，企业要想培养具有高水平管理能力、合理的知识结构以及能够有效地实现企
业档案安全管理的复合型的高层次人才，就必须注重企业本身同科研院所、协会、

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