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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

学会、其他企业等社会力量的合作，合作领域应涵盖历史学、信息科学及计算机
科学等学科，合作方式应灵活多变。同时，企业应根据自身发展的经济实力，邀
请国外专家开展档案安全技能培训和专题讲座，引进国外先进的企业档案安全管

理经验和先进档案人才培养模式，不断壮大企业档案安全管理人才队伍，规范企
业员工的档案安全行为，优化本企业档案安全管理工作。
（五）加强保障档案安全的基础设施建设
首先，企业保障档案安全的基础设施建设向更新和完善企业档案馆（室）的

硬件设施方向倾斜。企业应加大资金在档案库房及其附属设施建设的投入，除了
改造并更新旧有的档案库房外，还应根据企业档案工作的需要，加大档案密集架、
空调、空气净化器、去湿机、冷冻柜、温湿度自动控制系统和防盗报警等设施的
购入，不断更新和完善企业档案馆（室）的硬件设施，使企业档案库房的安全管

理达到防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求，以提
高企业
其次，档案安全管理水平。企业保障档案安全的基础设施建设要加强对新型
安全保护技术的引进与应用。随着时代的变迁和我国档案事业的发展，档案的安

全管理方式也随着人工智能、区块链、虚拟现实情景等新技术的出现而不断进步，
“数字技术理念 + 安全理念”应用于企业档案管理的实践也逐步增多。然而，过
去对企业档案安全的管理方式和方法在很多情况下已经不能很好地适应新环境下
的企业档案安全管理工作，旧有的基础设施也不能完全满足现阶段企业档案安全

管理的发展需求。这就促使企业积极加强档案安全物质文化建设，以保障企业档
案安全的基础设施适应企业档案工作进程。譬如，引进人工智能技术以赋能企业
档案安全领域，利用人工智能的预测能力和机器学习能力帮助企业档案工作者预
警网络攻击事件，并第一时间采取阻断措施，以确保企业数字档案信息的长期安

全保存。人工智能技术也能在企业发生档案安全事故时，辅助缺少安全管理经验
的档案工作者完成化解档案安全风险的工作，这不仅保障了企业档案的信息安全，
而且也为档案工作者的人身安全提供保护。此外，企业要增加在引进数字档案磁
性储存设备保存技术、企业档案信息系统数据加密技术、访问控制技术、身份认

证技术、区块链技术和数字签名技术等先进技术的投入成本③，为企业档案的智
能安防工作提供技术保障，以提高企业档案馆（室）的智能安防等级，确保企业
数字档案的内容安全。

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