Page 69 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究
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第三章 档案信息安全问题的有关思考
文化建设领导小组。档案安全事故发生后，企业也无处追究直接负责人的责任，
而后更多地将责任归咎于安全设备上，从而为企业档案工作埋下了许多安全隐患。
其次，部分企业没有适应信息时代的要求，没有主动将较为成熟的高新技术引入
企业档案安全管理领域；同时由于具有档案修复能力的专业人才较少，有 70%
的问卷被调查者表示其单位没有引进相关技术来弥补企业缺少专业档案修复能力
的漏洞等。这些企业档案室存在人员配备失衡的问题很大程度上阻碍了企业档案
安全文化建设工作的开展步伐。第二，外部力量结构与企业档案安全文化建设的
失衡。当前，企业档案工作仍面临着复杂的内部和外部环境的考验，由于部分企
业长期受到以经营利润为目标等利益性观念的影响，使得这些企业的档案安全文
化建设工作，被看作是企业档案部门或企业安全管理部门的内部事务而并非需要
外界力量参与的问题。
三、新形势下档案安全文化建设策略
（一）增强档案安全管理上的影响力
一方面，企业应充分发挥榜样的典型示范带头作用，通过选树典型、宣传典
型和推广典型的方式，激励先进，带动后进，以增强档案安全管理上的影响力。
与此同时，企业也应根据档案安全管理工作的实际情况，弘扬“劳模精神”和“工
匠精神”，宣传档案安全管理与保护工作等方面的先进经验和先进典型，从而为
本企业广大职工乃至其他企业创造宣传先进和学习先进的文化氛围，不断提高职
工群众对档案安全的理解和认识，更好地培育企业档案安全精神文化，从而推动
企业档案安全文化建设工作。另一方面，企业档案安全管理的各个环节要责任到
人，以增强档案安全管理上的影响力。尤其在信息环境下，电子文件产生在企业
业务活动中，电子文件管理工作涉及了生成文件的业务人员、信息技术人员和文
件管理人员，若提高全体业务人员的档案安全意识，将安全管理责任到人，并发
挥主管文件工作领导的带头作用，做到“逐级管理、群测群防”，激活全体员工
为保障电子文件完整、准确、安全和可用献言献策的积极性，从而不断增强档案
安全管理上的影响力。
（二）制定档案安全文化建设监督机制
档案安全文化建设监督机制是企业以制度的形式保证档案安全文化建设的管
理和督导工作，以制度的形式明确责任，确保企业档案安全文化建设落实到具体
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