Page 70 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

的个人和部门，以提高企业执行力。企业应依据自身发展特色和实际情况，健全
档案安全文化建设监督机制，从而以制度文化形成强有力的管理约束和规范力量。
首先，档案安全文化建设的监督机制要符合企业档案工作的实际情况，还要符合

企业其他安全管理的规章制度，保证该监督机制的科学性、合理性和适应性。其
次，企业档案安全文化建设监督机制的可操作性要强，且内容简单明了，具有双
向性约束价值。“人”是企业档案安全文化建设监督机制的制定者和执行者，制
度的可操作性能够有效发挥监督机制的双向性约束价值，督促员工在自律的同时

加强他律，做到“档案安全没有旁观者，每位成员肩上有责任”。最后，企业档
案安全文化建设监督机制要激励企业领导层“以身作则”，并在档案安全文化建
设的运作上发挥监督作用。领导层在切实抓好企业档案安全管理的基础上，带头
约束和规范自身行为，将档案安全理念内化在思想上、外化在行动上，为企业档

案安全文化建设工作的推进和实施提供动力。又如，企业领导层督促和检查企业
档案安全文化建设的实施情况，及时提醒领导小组的各位小组成员深入所主管业
务部门的工作现场，对该业务部门档案形成情况进行前端控制，从而在企业形成
未雨绸缪、超前预防的安全工作格局，从源头上保障企业档案的内容安全和实体

安全，避免档案安全事故的发生。
（三）加强档案安全教育及技能的培训
首先，企业于员工入职第一课中引导员工树立档案安全意识。入职第一课就
像是人生的扣子，从一开始就要扣好。对于刚踏入职场的新员工，入职第一课尤

为重要，它可以向这些新鲜血液传达企业安全文化和企业档案安全管理的重要意
义。企业可以要求专职档案工作者介绍企业档案管理的规章制度，通过档案信息
安全事故的具体案例引导员工树立正确的档案安全意识，尽快适应角色转变，让
员工感知“安全”一词不应仅是停留在表面，更应渗入每位员工的精神之中。其

次，企业于员工日常工作中开展档案安全管理与档案保护技能培训。企业安全技
能的培训不仅服务于企业档案工作，为档案工作的规范、系统和安全管理奠定基
础，而且也服务于整个企业的安全保障工作。企业可邀请各省市档案局、高校档
案教育者以及其他企业优秀档案工作者为本企业员工进行档案安全知识普及和档

案保护技能培训，引导本企业员工在档案工作中增强安全意识、规范自身行为，
预防档案安全事故。最后，企业于员工职业生涯中定期开展形式多样的有关档案
安全与保护知识的趣味竞赛活动。群体是构成企业的基本条件，协调群体安全行

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