Page 62 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

4. 安全性受损
档案信息安全性受损的风险。档案信息内容的安全性是指档案信息在数字化
转型背景下，从生成到销毁或者长期保存的整个生命周期中，依托计算机的设备，

使用互联网进行多次传输完成其产生、传送、管理、永久保存、开放利用等各阶
段的整个过程，都保持其可读有效性。在这一过程中，由于档案存储介质寿命、
计算机语言更新、设备更新换代或发生故障、软件升级或兼容性等原因都会对档
案信息内容的产生影响。档案信息内容的可读性对设备、技术的要求更高，因此

科学技术和设备的先进程度，以及档案工作者的能力对档案信息的可读性具有至
关重要的影响。
（二）信息安全共同体意识薄弱
1. 档案工作者泄密

据统计，80% 的资料的丢失都是由人引起的，而其中七成以上都是由电脑内
部的网络攻击所致，也可能是由于技术人员缺乏经验、长期疲劳、困倦或病态工
作、注意力不集中、电脑病毒感染等人为的原因所致。档案工作者泄密分为两种，
一种是由操作不当造成的泄密。即档案工作者将未清空的硬盘等存储设备随便遗

弃，不按规章制度修理计算机，在外部设备上访问内部网络，交叉使用计算机等
都会造成网络泄密；另一种是档案人员蓄意泄密的风险。部分员工或企业为了个
体利益或者其他目的可能会主动售卖或流出用户信息，这种行为造成用户信息泄
露，隐私权受到侵害，对用户的社会生活将造成极大的影响。由于网络环境的开

放性为情报的获取带来了极大的便利，造成了一部分内部员工为了满足自身利益，
利用工作便利，对用户信息进行非法买卖。
2. 档案利用者的档案信息安全意识不足
尽管社会生活中的个体每天都会产生无数的信息，这些信息经过筛选最终成

为个人档案被特殊保存，但对于普通用户而言对档案信息的使用是有限的，用户
只会在某些特定的需求下才会对档案进行利用。因此对于社会生活中的普通用户
而言，并没有系统性的档案信息的安全观念。在这种情况之下，尽管用户对档案
使用的过程中有一定的保密措施，但仍然是一种无序的保护行为，这种行为有可

能会有适得其反的效果，从而加大档案信息的安全风险。
（三）逻辑保存安全问题
逻辑保存，也叫信息保存，是指在不改变原始电子文件的存储方法和位置的

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