Page 60 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

的繁杂程度，有利于档案的科学管理。
档案安全管理的数字化是解决档案的利用方式方法和社会需求之间的矛盾，
更好地发挥档案工作在社会经济效益中的主要途径，体现了档案在使用时的专题

性、时效性、准确性都必须随着时代的变迁而不断的提高。在数字化的背景下，
档案管理在传统手段的基础上优化和简化了检索条件，信息化方式的管理模式超
越了传统的检索形式。利用大数据和计算机系统进行检索，充分发挥了信息的高
效化特性，提高了现代化的管理层次。

二、数字化转型背景下的档案信息安全的影响因素

（一）计算机硬件故障
对于使用计算机的人来讲，设施完整，能够正常操作的都是好的计算机，因

此为了能够保障计算机使用安全，需要在计算机中设置相应的保护机制，安装保
护软件，使计算机发挥应用的作用，但是有的时候即使在计算机里设置相应的保
护机制，计算机中的硬件也还是会受到某些因素的影响，而出现故障，一旦计算
机中的硬件出现故障，计算机无法正常运行，就会使得数字化档案中的信息数据

丢失，也破坏了数字化档案信息的完整性，不利于提高档案信息的保存效率，从
而阻碍了数字化档案管理事业的发展。而如今，计算机中硬件出现故障的次数逐
渐增加，主要的原因也是计算机种类以及功能不断增强，这样的现象更加不利于
数字化档案信息的存储和保护。

（二）计算机软件故障
数字档案主要是利用计算机来实现，利用计算机中的相关管理软件以及相关
的数据处理系统来对档案信息进行处理和分析，以保障数字化档案数据信息的完
整性，从而提高数字档案信息的利用率。计算机相关管理软件的性能将直接决定

数字化档案信息的安全，随着计算机相关软件性能的不断提升，数字化档案信息
的安全性也在不断提高。然而，就我国现阶段的计算机软件发展水平来说，还无
法对数字化档案信息安全形成高效的保护，计算机软件会受到来自各种因素的影
响，计算机软件一旦出现故障，就会使得数字化档案信息管理操作受到阻碍。

（三）数字化档案信息安全管理制度不够健全
在我国，数字化档案建设起步晚，发展缓慢，数字化档案信息安全管理制度
不够健全，数字化档案管理机制与以往的不同，国家没有颁布相关的法律法规来

·50·