Page 56 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

3. 平台建设促转型
其一，建立档案信息安全平台。在电子档案信息系统与网络管理方面，要严
格界定涉密系统与非涉密系统的界限，落实国家信息系统安全管理政策，按照分

级保护和等级保护标准对涉密系统与非涉密系统进行检测，完善档案行业网络与
信息安全信息通报机制，开展档案网站安全监控和绩效评估，确保档案系统与网
络的安全。在传统载体档案的数字化资源方面，从数字化作业开始严格把关，要
形成一套严格的技术操作规范体系，按照不同的载体类型严格遵守不同的技术规

范，落实不同的技术要求，作业过程中时刻调整电子载体的兼容格式，存储容量
等硬性技术要求，转型后要及时建立后台数据库和实时安防系统，根据访问需求
和实时数据进行扩容增容，同时保证平台不被恶意攻击和数据泄露。其二，建立
档案查询利用服务平台。2019 年起，国家档案局启动了全国档案查询利用服务

平台建设。近期目标是搭建一个尽可能多地容纳各级综合档案馆的网络平台，远
期目标是将全国各级综合档案馆全部开展互联网和移动端，将档案查询利用服务
融入区域内“一网通办”服务体系，推动档案查询利用服务延伸到村、社区基层
一线，促进档案公共服务的均等化和便捷化。同时，新《档案法》也明确“国家

推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利
用。”此外，将继续推动各副省级市以上档案部门接入电子政务内网，探索利用
电子政务内网开展档案利用、信息报送、业务监督指导等工作，以业务应用驱动
档案信息化。其三，建立档案宣传平台。鼓励社会力量的参与，增加档案宣传范

围，扩大档案宣传效果。为此，必须加强档案宣传工作，通过宣传普及档案工作
知识，扩大档案工作影响，进而增强全社会的档案意识。其四，建立档案国际交
流平台。推动档案事业健康发展，也要有国际视野，广泛开展国际交流，在国际
上发出中国声音、讲好中国故事，同时引进国际有益经验，为我们的发展提供借

鉴和参考。为此，档案主管部门要做好档案国际交流方面的组织工作和渠道的开
拓工作。其五，建立档案专家智库平台。在档案工作存在的问题中，队伍建设成
效不够明显也位列其中。2018 年起，国家档案局完成首批全国档案专家选拔工作，
选拔全国档案专家 106 名，其中领军人才 31 名，支持档案专家参与政策论证、

项目评审、教育培训、课题研究、学术交流等活动。积极落实“人才强档”工程，
构建档案专家智库平台，结合专家在档案工作不同领域之所长，建立梯队合理的
人才队伍，进而促进档案事业的进步与发展。

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