Page 58 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

度地提高效率，并最终创造价值。从档案行业来看，档案数字化转型不是纸质档
案转化为电子档案的过程，也不是单纯对电子档案进行生成、管理、开放利用的
过程，而是将当前的计算机技术，例如语义网、人工智能等用于档案工作，超越

文件级查找和页面阅读的档案利用局限，为用户提供更加智能化的档案服务的一
种构想与期望。从这层概念理解，档案数字化转型的实质是档案从数字化向数据
化发展的过程，它是数字化的更高阶段。
（二）档案信息安全

1. 档案信息的性质
（1）真实性
真实性是指信息的内容、逻辑结构与其原始状态保持一致的特性。真实性是
档案的原始属性，不管是纸质档案，还是电子档案，其真实性都是其原始记录的

关键。
（2）完整性
一般是指没有经过许可而无法更改的档案信息。也就是说，档案信息在储存
或传送时，不会因意外或故意删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等破坏或遗

失。完整性指的是以信息为导向的安全，需要维持信息的原始状态，也就是在信
息的整个生命周期中保持与原始状态一样。
（3）可用性
可用性是指档案信息可被授权的实体存取和根据需要使用的特征。也就是说，

当需要时，档案信息可以被授权的使用者或实体所使用，或当网络局部损坏或需
要降低使用时，仍然可以为被授权的使用者提供有效的服务。可用性是面向使用
者的网络信息系统的安全性能。为使用者提供服务是档案信息系统的最基本的功
能，而使用者的需求是随机的、多方面的、有时是时间的。通常，可用性是指系

统的正常工作时间与总的工作时数的比率。
（4）安全性
安全性是电子档案所特有的一种特性，它是指在文件生成、存储、传递和利
用的过程中，不会对使用者造成任何伤害。

2. 档案信息安全内涵
档案信息安全是旨在保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络可靠性的
制度安排和技术解决方案。档案信息安全属于复合范畴，从信息安全的作用层面，

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