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业财融合背景下会计信息化研究

系统完成，即所谓的归档功能。归档功能最好还具有定期删除已归档数据，以释
放存储空间的功能。
电子会计资料归档过程中的有关要求可参照国家标准 GB/18894—2002《电
子文件归档与管理规范》；元数据项的要求参见档案行业标准 DA/T46—2009

《文书类电子文件元数据方案》；归档时电子会计资料的封装格式可参见档案行
业标准 DA/T48—2009《基于 XML 的电子文件封装规范》。为使归档后的电子
会计档案长期可读，电子会计资料归档时的存储格式应选择有利于长期保存的格

式，具体要求可参见档案行业标准 DA/T47—2009《版式电子文件长期保存格式
需求》。
企业在购买、实施会计软件时，应充分听取本企业档案部门对于电子会计资
料的归档范围、元数据项、归档后的存储位置、归档储存格式等方面的意见，使

电子会计资料能够顺利归档。
第十四条：“会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，
提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式
输出。”

用户操作日志是信息化带来的重要环境变量，也是工作规范制定中的重要考
虑因素。在提高会计工作便利性、效率性的同时，日志就承担起更多的记录和还
原核算过程的责任。
值得供应商关注的是，该条规定的日志功能，不是传统的系统日志概念，而

是为会计监督服务的用户操作日志。两者的区别在于：前者主要供技术人员使用，
而后者直接供会计监督人员使用；前者主要采用技术术语描述，而后者应当采用
自然语言以及会计业务术语描述。具体来说，用户操作日志应当满足以下要求：
一是完整性。会计软件必须能保证日志记录得完整，将所有对会计核算结果

可能形成影响的用户操作记录下来，包括对核算结果有直接影响的数据录入、修
改、插入、删除，对核算工作所依赖的基础数据（如会计科目表、银行账户信息、
辅助核算项目信息、人员信息）的维护。
二是安全性。会计软件应当采取技术手段，保证用户操作日志中的任何信息

不被用户以任何手段修改和删除。
三是可查询性。用户操作日志必须提供对各类操作的查询，以便会计监督人
员筛选出想要的信息。否则，庞大的记录数据就是信息垃圾，没有实用价值。查

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