Page 115 - 业财融合背景下会计信息化研究

第四章 会计信息化概述

第十二条：“会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会
计监督需要。”
随着会计信息化发展，会计监督也在不断迈向信息化。一种新的检查方式就

是监督人员从企业会计系统中直接调取电子会计资料，通过审计软件查阅、分析
会计资料并找出问题。但是，由于各种会计软件没有统一数据接口，调取不同软
件中的数据需要不同的工具，各政府部门、会计师事务所都各自开发自己的工具，
造成资源的极大浪费，监督的效果也未必好。

除会计监督外，企业更换、升级会计软件，也面临着前后两种软件数据格
式不一致问题，无法进行安全、有效的数据迁移，造成电子会计资料在迁移中的
损失。
会计软件数据接口的国家标准，可以解决上述问题。会计、审计软件只要都

遵循这一标准，不需要开发繁杂的接口工具，就可以实现数据的交换，满足会计
监督以及其他需求。
配合这一规定的贯彻落实，全国会计信息化标准化技术委员会正着手开展会
计软件数据接口国家标准制定工作。

第十三条：“会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接
口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有
关电子文件归档与电子档案管理的要求。”
国内外经验表明，由于技术进步，电子会计资料依赖原生软硬件系统有可能

由于升级换代而造成在一定时期之后不可读。这就决定了电子会计资料应离开原
生信息系统进行归档保存。电子会计资料归档功能应是会计管理软件的一项重要
功能。值得澄清的是，因系统运维需要而通过备份系统进行的备份，无论是在线
的还是离线，都不是真正意义上的归档保存。

归档应是对电子会计资料进行鉴别、整理加工和移送档案管理职能部门进行
保存的过程。归档时，首先要进行鉴定，区分需归档和不需归档的部分，去除不
需归档数据和冗余数据，对准备归档电子会计资料鉴定其真实性、完整性和有效
性，并按重要程度区分保管期限，组成保管单位。在这个过程中，需将归档的电

子会计资料转换成符合归档要求的存储格式，与其元数据一起按要求封装打包，
从会计信息系统中导出，传送至档案管理信息系统或归档指定的存储位置，然后
对已完成归档的会计资料进行标记，以防止重复归档。这些功能需要在会计信息

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