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业财融合背景下会计信息化研究
第三节 会计信息化后的使用管理
一、会计信息化后使用管理的意义
会计信息化后的使用管理主要是通过对系统运行的管理，保证系统正常运
行，完成预定任务，确保系统内各类资源的安全与完整。虽然会计信息系统的使
用管理主要体现为日常管理工作，却是系统正常、安全、有效运行的关键。如果
单位的操作管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之
机；如果操作不正确就会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行，
也会造成录入数据的不正确，影响系统的运行效率，直至输出不正确的账表；如
果各种数据不能及时备份，则有可能在系统发生故障时使得会计工作不能正常进
行；如果各种差错不能及时记录下来，则有可能使系统错误运行，输出不正确、
不真实的会计信息。对于会计信息系统的使用管理主要包括机房的管理与上机操
作的管理。
二、服务器机房的管理
（一）机房管理制度的内容
会计信息化后，服务器是会计数据的中心。对于大中型单位，需要建立专门
的服务器机房，以方便管理和提高安全性。设立机房主要有两个目的，一是给计
算机设备创造一个良好的运行环境，保护计算机设备，使其稳定地运行；二是防
止各种非法人员进入机房，保护机房内的设备、机内的程序与数据的安全。机房
管理的主要内容包括：
有权进入机房人员的资格审查。一般来说，系统管理员可进入机房，系统维
护员不能单独留在机房。
机房内的各种环境要求。例如，机房的卫生要求、防水要求。
机房内各种设备的管理要求。
机房中禁止的活动或行为。例如，严禁吸烟、喝水等。
设备和材料进出机房的管理要求等。
制定具体的管理制度时，要根据具体的条件、人员素质、设备情况综合考虑。
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