Page 147 - 业财融合背景下会计信息化研究

第五章 会计信息化后的管理

（二）机房管理制度举例
凡因工作要进入机房的人员，都必须遵守机房制定的各项规章制度。非工作
人员严禁入内。

保持机房环境卫生，定期清洁计算机以及其他设备的尘埃。
严禁在计算机前喝水和吸烟，以免引起短路、火灾或其他损失。
为防止意外事故的发生，机房内应配备灭火设备，并杜绝一切火源，机房内
一切电气设备须经电工同意方可安装，其余人员不得拆迁或安装。

任何人员不得擅自打开机箱和撤换计算机配件、电缆线等，如果发现设备有
问题，应立即报告分管领导解决。
不得私自复制机房的软件和数据；对于外来软件，必须经检查病毒后无毒才
能使用；存储介质也要经检查无病毒后才能使用，并存放机房。

严禁在计算机内安装或运行游戏。
未经许可，不准对外服务，以防病毒传入。
机房无人时应加锁，确保服务器的安全。

三、操作管理

（一）操作管理的内容
操作管理是指对计算机及系统操作运行的管理工作，其主要体现在建立与实
施各项操作管理制度上。操作管理的任务是建立会计信息系统的运行环境，按规

定录入数据，执行各子模块的运行操作，输出各类信息，做好系统内有关数据的
备份及故障时的恢复工作，确保计算机系统的安全、有效、正常运行。操作管理
制度主要包括以下内容。
1. 操作权限

操作权限是指系统的各类操作人员所能运行的操作权限，主要包括以下内容。
业务操作员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改已复核的凭证数据，如
发现差错，应在复核前及时修改或向系统管理员反映，已输入计算机的数据，在
登账前发现差错，可由业务操作人员进行改正。例如在登账之后发现差错，必须

另做凭证，以红字冲销，录入计算机。
除了软件维护人员之外，其他人员不得直接打开数据库进行操作，不允许随
意增删和修改数据、源程序和数据库结构。

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