Page 126 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

3. 技术手段
面对大量的档案数据，传统手工管理、单一的计算机输入检出方式已跟不上
数据增长的步伐，档案部门开始使用云计算技术辅助档案管理工作。云计算具有

规模大、可靠性高、通用性强等优点，对巨量档案资源采用云计算技术可节省档
案部门大量人力物力。但档案部门技术能力差，IT 专业人才少，无法依靠自身
力量去研发云计算技术，因此档案部门就得寻求与云计算服务商的联手合作，开
发专门适用于档案部门的档案管理云计算系统，而这种合作方式的系统技术的安

全保障和安全管理只能通过服务商提供，尽管双方的权利与责任明确，但网络、
移动终端设备和其他技术的使用，在数据的采集、存储、访问和传输的等任意环
节，都有存在漏洞被黑客发现攻击的可能，允许用户访问也可能因身份认证疏漏，
出现越权访问、操纵控制、数据泄密等安全问题，致使档案身处危险之境，档案

部门却束手无策。对于档案部门来说，云计算技术是档案管理的未来之路，和网
络服务商的合作也是必然之举，但更多的是要考虑技术的自我主导与研发来解除
外在因素对档案安全的影响。
4. 信息安全

数据越多，共享程度越高，就越难以保障信息的安全。大数据时代，信息是
最好的事，也是最坏的事，那些可能对信息安全构成威胁的因素在大数据时代下
会被相应地放大，档案数据安全岌岌可危。第一，档案数据丢失。档案馆里存放
的纸质档案，只要档案员对档案保管认真负责不玩忽职守，档案库房安全保卫设

施到位不装模作样，就不会出现档案丢失问题。大数据环境下，档案数据更多的
是存入电脑软件系统或移动硬盘中，常规情况下不会有丢失风险，一旦受到不可
控的客观情况的影响，如电脑操作失误、硬件故障、软件漏洞、系统错误，就会
造成档案数据不可用、不可读、数据损坏或丢失。硬件越多，系统越庞大、软件

越复杂、数据量越大，发生数据丢失的概率就越高。第二，秘密隐私泄露。档案
馆对收集的信息进行数据分析，包括档案用户信息等，这些零散数据经过整合分
析，变成有价值的档案数据。在电脑软件系统的分析操作过程中，信息会不可避
免地残留在某些终端端口，无意地流向网络，造成信息的外泄。国家机密档案一

旦泄露不但会造成国家财产重大损失，严重的话甚至可能危害国家安全；公众的
个人隐私泄露会对个人权利与自由甚至利益带来不堪的后果，“人肉”就是只需
要一个有用信息，就能实现个人隐私展露无疑的网络搜索引擎。第三，网络侵权

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