Page 131 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第四章 大数据时代档案管理及建设

例如，很多企业不知道大数据技术的存在，专业的技术人员也是重金难求，硬件
设备的不完善等因素都是制约大数据在档案管理领域发挥作用的原因。大数据存
储方法有多种，但它们都有一些共同的特点。即利用硬件的优势，使用可扩展的、

并行的处理技术，采用非关系型模式存储处理非结构化和半结构化数据，并对大
数据运用高级分析和数据可视化技术。云计算是近几年来在大数据管理中发挥巨
大作用的技术，有效解决了数据大爆炸时代的信息化管理危机，将所有的信息上
传到云端，利用分布式管理的方法，进行信息的管理与运作，计算资源得到合理

的配置，提高了整个系统的工作效率。云计算具有“资源共享、快速传递、按需
服务”三大显著特征。这三个特点可以有效缓解大数据对企业档案管理的影响。
基于云计算的信息存储、共享和挖掘为文件管理提供了一个很好的解决方案。基
于云计算的企业档案管理系统不仅具有相对可控性，而且具有存储能力、分析能

力和快速响应能力等难以想象的能力。由于企业档案的保密性很强，考虑到云存
储的安全性，档案管理者可以在内部网络中设置私有云存储方式，并在企业网络
中部署云服务器。企业的 IT 部门负责服务器的运行和维护，对于访问的权限进
行严格控制与分配。云存储解决了企业档案的大数据存储，提高了访问速度。

（二）大数据对企业档案管理流程的影响
1. 大数据对档案收集的影响
大数据技术下的档案信息主要有两个来源：一是各种档案的数字化，一是接
收到的原始数字文件。目前档案资料的来源还取决于纸质档案的数字化。通过扫

描纸载体的文件，数据和照片文件可以转换成数字格式，通过语音识别和视频采
集，音频和视频文件可以转换成数字信号，并且诸如奖章、证书等物理文件也可
以通过上述方式转换。在大数据时代，档案数据的来源将集中在接收原始电子文
件上。通过文件系统与其他业务信息系统的紧密联系，从而实现数字档案的自动

化分类，保证了实时性与准确性。例如，在 PDM 系统和 0A 系统中，文件传输
和归档功能被嵌入，并与文件系统建立实时通信接口。电子信息档案在运行过程
中复杂度较高，在实施过程中，信息文件的获取应从数据类型、通信方式和需求
三个维度来考虑。从数据类型，我们应该同时支持不同的结构化数据。从通信方

式来看，建立与档案信息提供系统的数据通信，以实现数据采集和数据推送以及
接收功能。当完成数据的接收，需要实时自动地完成数据的存储。大数据时代中，
文件数据种类繁多，质量参差不齐。企业在注重自动化和实时性的同时，必须加

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