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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management
不同载体的档案数据，这些多样化的企业档案数据资源共同构成了档案大数据。
二、大数据对档案管理带来的影响
（一）大数据对信息来源及结构的影响
1. 大数据对档案信息来源的影响
随着中国现代化进程的推进，中国的企业获得了长足发展，企业的规模扩大
的同时带来了数据与档案信息的指数级别的增长，给档案的管理带来很大的挑战。
目前常见的档案信息类型如下：第一，纸质档案。由于档案管理水平的落后，在
很多企业以纸张类型存储的档案还是大量存在，尽管它的增量会越来越低，且在
过去形成的各类纸质档案被逐渐转化为电子档案以后，存量纸质档案也会逐步减
少，但是部分尚无法普及电子签名的重要档案仍旧会以纸质的形式存在，而这类
档案往往还具有重要作用，因此这也是处理档案大数据必须收集的档案来源。第
二，信息系统。随着互联网技术的蓬勃发展，数据库技术为企业的档案管理带来
很大的便利，使得档案的管理真正进入无纸化时代。对档案信息进行信息化集中
管理，不仅便于查阅与调取，而且保证了数据信息的安全性与可靠性，用户可以
根据数据键值查找数据，提高了系统的工作效率。目前各种手机软件，PC 端软
件，信息管理系统都提供档案的信息化管理方案。第三，E-Mail 档案。企业在运
营过程中，需要各部门的通力合作与信息交流，电子邮件为企业部门间的沟通提
供了便利，例如 OutLook 邮件，允许用户传送 100M 的文件信息，也允许用户共
享 PC 端文件夹，信息传达的速度与安全性也为企业的运行提供了安全性与高效
率的保障。第四，影像档案。很多的网站与公司主要的业务就是对图片与音频信
息档案的管理，如用户头像档案，声纹档案，指纹档案等等，与其他档案不同的
地方在于，影响信息文件占据更大的内存空间，管理成本更高，为档案管理带来
新的挑战。而影像信息的格式也更加多元化，如图片的 JPG 格式，PNG 格式，
声音的 MP3，MP4 格式等等，企业的规模扩大，使得影像信息数据量呈现指数
级增长，利用大数据技术对档案管理创造了可能。
2. 大数据对档案结构的影响
就目前来说，企业档案管理引进大数据技术势在必行，但是一方面，企业的
档案管理技术参差不齐，系统架构不够健全，另一方面计算机技术的普及建设存
在滞后性，而对于硬件技术与人员要求较高的大数据技术在目前阶段难以实行。
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