Page 127 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第四章 大数据时代档案管理及建设

和数据的恶意使用。大数据时代，数据公开程度高，信息兜兜转转，就存在网络
侵权风险。在网络环境下，通过计算机实现网络资源共享，由于过错侵害他人的
财产和人身权利就构成了网络侵权，档案数据价值高，很容易被有心之人用来谋

求个人利益。比网络侵权更具危害的是数据的恶意使用，网络数据供所有人开放
使用，有歹心之人可以故意在计算机系统内使用合法数据来完成既定的恶意任务，
造成的后果会有或大或小的危害。在开放的数据环境下，要防止数据被“恶意使
用”，既需要数据拥有者存有一颗防居心叵测人之心，严守秘密隐私信息，也需

要数据使用者行为自觉，规范守法的使用获得的数据。

四、档案管理模式变化的有效途径

（一）提升档案管理人员的素质

档案管理人员是档案管理数字化发展过程中的主要执行主体与参与主体，其
档案管理专业水平与综合素质的高低直接影响到档案管理数字化发展的水平与质
量。因此，提高档案管理人员的整体素质，锻造一支高素质的数字化档案管理人
才队伍十分必要。引入专业素质高、数字化管理与操作技能熟练的青年才俊，为

现有档案管理人员队伍注入新鲜血液，可进一步优化档案管理人才队伍的年龄结
构，提升整个人才队伍的战斗力。除了引入高素质人才之外，相关企业或者档案
机构还应加大对现有档案管理人才的培训力度，通过组织各种各样的培训活动使
档案管理者能够掌握较高的计算机操作与档案数字化建设技能。作为档案管理工

作的主要执行与实施者，档案管理人员自身应加强专业知识以及数字化技能技巧
的学习，以便在档案数字化管理中能够得心应手、游刃有余。
（二）加大设备引进与更新的资金投入
设备是档案管理数字化发展的重要内容，是影响档案管理数字化发展水平的

基础与关键性因素，而设备的引进与更新需要充足的资金做支撑。因此，在档案
数字化管理工作的推进过程中，要加大设备资金投入，积极引进现代化的设备，
并及时对陈旧设备与系统进行维护更新，以充分发挥设备的档案数字化建设功效。
具体来说，要做到及时保养、维护与更新硬件设备，同时加强对软件设备的定期

更新。不仅要延长硬件设备的使用年限，还要确保软件设备跟得上时代发展步伐，
从而提升档案数字化管理工作的质量与效率。为解决设备更新的资金危机，相关
企业、单位等要设立专门的数字化档案建设与管理资金，并确保资金专款专用，

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