Page 178 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

便积极实践探索，缺乏一定的目的性与计划性，因此档案管理缺乏较为完善的统
筹管理与配套的顶层设计，在实际工作中集中表现为资料普遍缺乏统一的管理与
储存。而从横向角度来看，这一改革工作所涉及的各类档案资料分属于十几个职

能部门，集中管理存在较大的难度，有些部门并不重视档案资料的整理工作，甚
至存在资料散失的情况。
3. 档案收集整理工作不重视
在“只跑一次”政务改革的工作开展中，档案资料管理工作缺乏专门的管理

工作人员，且缺乏直接负责人的情况十分普遍，这一原因某种程度上也阻碍了“只
跑一次”改革中档案公共服务的提升与发展。档案管理人员业务素养还有极大的
提升空间，在实际工作中常常存在操作不规范、政策不熟悉等情况。大部分地区
“只跑一次”改革办公室依据实际的需求往往设置于市民中心，因此所涉及的档

案也就近放置于临时仓库保存，这样的档案保存条件往往不符合相关的标准。
（二）解决档案公共服务管理问题的对策
1. 加快标准落实
各省级行政单位应该加快制定相关标准的步伐，各地区档案局也应该加快落

实相关的工作标准，将“只跑一次”改革纳入标准化的基本行政工作。在这一工
作开展的过程中，各地区各部门应该依托区域优势，借助互联网技术开发并完善
档案管理的信息化服务平台，建立并完善档案数据共享平台，严格依照相关标准
设计归档定档模块，确保所形成的信息符合规定标准。

2. 强化规范管理
首先，要强化档案管理工作的专业性，建立健全档案管理工作负责人委派机
制，设置专门的“只跑一次”改革档案公共服务管理人员。其次，要从管理机制
入手，建立并完善“只跑一次”改革相关文件、数据资料以及信息的收集、归档、

转交以及保密等资料管理制度，设置定期与不定期检查指导活动，积极发现并解
决管理漏洞。另外，各职能部门以及“只跑一次”改革办公室也定期组织集中归
档活动，在改革过程中所涉及的分散于不同部门的档案资料定期移交地区改革办
公室。在地区改革办公室接收档案资料的过程中，应该严格履行相关验收登记制

度，严格验收各级单位移交的档案资料，拒收不符合相关标准的材料。最后，应
该重视档案管理人员以及档案公共服务工作人员的业务培训，集中人员定期组织
业务培训，要将“只跑一次”改革工作中的信息化、标准化资料管理方面的业务

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