Page 176 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

范围内进行展示。目前，武汉市的档案馆新馆建设已获得政府的立项，建设规模
有望达到档案馆的建设标准。
（四）加强档案信息化的建设，发挥档案馆的公共服务功能

目前，档案馆的公共服务对档案信息资源的利用提出了更高的要求，所以档
案信息必须具备更强的全面性与公共性，大力强调信息资源为社会提供全面服务
的有效性。目前，传统的档案信息具有明显的滞后性、非有效性以及非全面性，
导致难以满足现代公共服务的需求。此外，档案的开放观念也需要得到深化，因

为公众所接受档案的信息不是双向的，这些因素制约了档案馆公共服务能力的拓
展以及发挥。所以，提高档案公共服务能力还要强调推进档案信息化的建设，利
用计算机的网络技术，对档案信息资源进行整合与利用。除此之外，还注重对档
案信息的传递方式进行改进，强调对信息传递跟踪的反馈，使利用者的单向接收

信息变为多向接收信息，把被动接收变为双向互动接收。

二、创新档案公共服务功能

（一）以转变观念为先导，促进服务理念的大提升

对档案工作的观念进行转变是推动档案公共服务功能的基础与前提。在目前，
因为档案服务的理念过于局限，拓展的档案服务需求增加，档案服务理念与档案
服务需求二者之间的矛盾日益加深，尤其是过去传统的档案服务思维、工作模式、
档案的管理方式，导致档案公共服务严重缺乏主动性、广泛性、针对性、开放性

以及前瞻性，这些都是当代档案公共服务方面所存在的首要问题。如果要化解这
些矛盾，解决这些问题，必须打破档案公共服务安于现状、闭门自守、消极依赖
的思想障碍，要树立以人为本与服务为先的档案工作理念，对档案公共服务的大
服务、大作为、大档案的思想观念不断强化，把档案公共服务真正作为档案工作

的核心内容，将档案工作的价值取向转化为最大限度地去满足广大群众，使过去
的被动服务转变为主动服务、单一的服务转变为全方位服务、闭门等待服务转变
为超前服务、一般性服务转变为深层次服务，真正实现档案公共服务的最大化。
（二）以资政惠民为目标，促进服务功能的创新

服务本是档案工作的属性，档案的公共服务功能影响着档案公共服务的水平。
所以，加强档案公共服务的能力，必须满足现代多元化的服务要求，不断地对档
案服务的功能进行创新，做到不仅关注档案的历史服务的功能，还关注档案的现

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