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第八章 民营企业多元化投资战略
(四)完善内部控制管理机制
民营企业应当全面了解内部控制制度,对内强调内部控制的重要性,要求全
员高度重视内部控制执行。企业需按照政策规定对内部控制机制进行更新完善,
并且立足实际情况调整组织结构,减少冗余组织部门,避免企业的组织架构过于
臃肿而产生管理盲区,通过精简组织结构实现权责清晰、经营管理有序。同时,
民营企业应当利用信息管理平台促进部门之间的横向沟通以及上下级之间的纵向
沟通交流,打破内部信息交流屏障,消除信息不对称现象。此外,完善的内部控
制制度也是支持民营企业经营管理效率提高的重要因素,企业应根据内外环境变
化,对制度进行完善,做好风险预警和应对方案,最大限度地降低民营企业的经
济损失。
(五)提高企业信息化程度
在信息时代背景下,民营企业应紧抓信息技术机遇,利用信息技术提高经营
管理效率,民营企业可根据政策指导,引入 ERP 信息管理系统,并且根据内部
需求对 ERP 信息管理系统模块进行优化和升级。同时,注意 ERP 信息系统与企
业其他系统之间的集成程度,做好系统集成,形成闭环管理模式,确保企业内部
经营信息、财务信息可实时共享和传递,任一经营环节出现问题都可通过系统追
踪溯源,明确直接责任人。
信息技术更新迭代速度快,且民营企业的发展规模不断扩大,再加上风险投
资影响下企业的经营管理风险不断变化,都对 ERP 信息管理系统的功能效用提
出严格的要求。因此,民营企业应当不定期地检查 ERP 系统运行情况,修复系
统漏洞,更换硬件设备,确保 ERP 信息管理系统能够与民营企业的经营管理高
度适配。除此之外,民营企业可聘请信息化人才,或是与信息软件公司合作,共
同监察和维护 ERP 信息系统功能和运行情况,定期维护和更新系统,保证 ERP
信息系统能够高效服务于民营企业的经营管理。而且对系统权限问题,民营企业
也需做好管理工作,按照各岗位的职能责任和工作要求合理分配系统权限,督促
相关人员保护权限账户和密码,禁止对内对外私自借出权限,严防内部经营信息
外泄。
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