Page 190 - 业财融合背景下会计信息化研究
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业财融合背景下会计信息化研究
之而来的是财务人员对业务把控能力减弱,因此已经不能用传统的管理制度来防
范企业财务风险、保证信息安全。此外,改革过程中企业还面临组织结构变动、
人员变革及税务法律风险。以上,均需要企业从企业层面做好以下制度安排:
建立完善的组织管理标准。新科技、新模式所带来的组织架构重新调整,以
及职能权限的重新界定容易使部分部门产生抵触,组织结构调整不当还会导致业
务流程受阻影响企业效率。企业应重新明确组织结构中角色和职责分配,明确相
应流程的绩效管理标准和负责人,建立完善的组织管理标准。
设计标准化且高效的业务流程。会计信息化的重要体现就是业务流程的自动
化和精简化,企业应综合考虑业务重要程度、可实现性和低效程度,逐步对现有
流程进行变革以满足智能化条件。除了在流程变革完成之初明确相关业务规则,
还应建立业务持续优化和改进的办法。
建立智能财务平台风险防控制度。首先,智能财务平台建设涉及对原系统的
替换或优化,新系统可能面临集成和整合能力不足。其次,智能财务系统可能需
要集中处理大量流程和数据,考验系统稳定性和承载力。最后,智能财务系统的
建设过程中可能存在权限设置不合理导致信息安全风险。针对以上风险,企业应
在会计信息化系统建设前设定好智能财务系统搭建规范。系统投入运营后建立并
不断完善智能平台运营及管理制度,尤其注意数据安全和权限设置。另外,企业
应建立一套灾备制度作为最后屏障。
建立税务风险防控制度。会计信息化的应用,必然使财务工作所需人力减少,
但随之而来的是财务人员对业务把控能力减弱,财务人员对业务流程的不熟悉极
有可能导致一些税务风险。另外,针对一些采用财务共享模式的企业,原有分支
单位自行属地纳税转为财务共享中心统一纳税会导致税务稽核沟通难度加大、税
收政策反应不及时、无法合理税收筹划等情况。对此,企业应设立税收法规知识
库,及时更新各地税务管理相关法规和操作制度,且可以借助专家系统等技术建
立相应税收风险预聱制度。
(二)完善技术标准和行业规范
当前有关会计信息化的技术标准性文件主要包括《信息技术会计核算软件数
据接口》《关于推进会计师事务所函证数字化相关工作的指导意见》《关于开展
可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准符合性测试工作的通知》等,
已经完成了会计在信息录入、保存、传递等方面的标准规范;《企业会计信息化
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