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第二章 新时期档案管理工作研究

第二章 新时期档案管理工作研究

第一节 我国干部人事档案管理工作

一、干部人事档案管理的关键内容

（一）干部人事档案管理的内容

1. 干部人事档案材料的收集工作
干部人事档案材料的来源渠道较多，包括个人形成和组织形成；形成的过程
包括在工作中自然形成以及专门填写。形成材料的主要部门有纪检、监察部门；
组织人事部门；审查、审计部门；工会、妇联；部队有关部门及党政组织等。档

案材料的收集是将来源于不同渠道，不同历史时期的档案材料收集起来，为集中
使用做好铺垫。

2. 干部人事档案材料的鉴别和整理工作
（1）干部人事档案材料的鉴别工作
按一定的标准和规定，判断鉴别收集到的档案材料真实与否及是否具有归档
价值，决定是否将该档案材料归档，就是干部人事档案的鉴别工作，它是材料归

档前的最后一次检查。
（2）干部人事档案材料的整理工作
第一，分类。针对前期鉴别过的材料进行复核，然后按新《条例》和《细则》

对干部人事档案材料进行归档和分类。第二，排列。经过归类后，将每类材料所
含的材料按一定的顺序排列起来。第三，编目。填写干部人事档案案卷封面，填
写案卷内的干部人事档案目录、编写件页号等。第四，复制加工。复制是指用一
定的手段，按照档案材料原件内容和外形重新制作一分或数份材料；加工是指，

在不损害档案材料文字内容和原貌的前提下，对用纸不规范、褶皱、破损、卷角
的材料的外形进行的技术性处理。第五，装订验收。装订是指将零散的档案材料

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