Page 37 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第二章 新时期档案管理工作研究

档案材料形成部门之间进行转递、利用档案的部门之间的转递。转递工作应做到
及时、准确、完整、安全。转递方式主要有转入、转出两种。
6. 干部人事档案的审核

干部人事档案的审核分为一般审核和专项审核。一般审核的是对已归档的干
部人事档案进行审核，审核档案材料的手续是否完备、内容是否齐全真实、对档
案材料和案卷的整理是否合规。干部人事档案专项审核主要审核档案是否存在涂
改造假的现象，重点审核重要信息如“三龄二历一身份”是否真实。对干部人事

档案要做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，做好审核工作对解决档案管理
中的痼疾具有重大意义。
（二）干部人事档案工作的基本环节
1. 收集、整理环节

档案收集，是干部人事档案管理的重要环节，主要是指相关工作机构依托不
同途径与渠道，积极将分散在不同部门已经形成，且在归档范畴之内的各类资料
进行收集的工作过程。收集环节工作强调材料收集的客观性与真实性，规范性与
完整性，只有满足上述不同特质，才能使得收集环节发挥应有的良好作用，而且

收集环节是干部人事档案管理中的常规环节。所以，在收集的具体过程中，负责
收集的档案管理人员需要做好常规登记，并予以定期核对和复查，对于那些还没
有定期交付的要予以催要和补充，从而为优化干部人事档案管理，提升档案管理
开展效率形成收集层面上的明确保障。整理环节，是收集环节进行中，以及完成

收集之后所开展的重要环节，按照档案整理的流程进行划分，干部人事档案整理
包括分类、编目、装订以及最后的排序阶段，只有经过档案整理环节的实施，才
能使得干部人事档案呈现出规范化、顺序性、逻辑性的良好状态。关于干部人事
档案整理工作，形成了较为基本的工作要求，即以人为标准展开分类整理，换言之，

以人为单位，按照每一个人的具体情况进行划分，并形成相应的归类，按照归类
编排相关目录，使得每一个干部人事档案的相关材料都能够形成较为条理的直观
状态，人事档案信息需求者在利用这些档案查询自己想要的信息时，就可以通过
编排的目录进行统一搜索，提高利用效率，也使得档案整理呈现高水平的发展状态。

2. 鉴别、分类环节
鉴别工作就是要先对干部人事档案的材料进行梳理，然后实施价值判断，剔
除那些存在造假嫌疑的材料，剔除无价值材料，将真实的、客观的，且有一定价

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