Page 42 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

也是档案管理工作必须遵循的原则之一。档案管理系统是社会信息系统的基石。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学
能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工

作和生产有意义，对整个社会也有意义；不仅具有当前的、现实的意义，也具有
长远的、历史的意义。
（二）加强干部人事档案管理工作的着力点
第一，干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平

理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思
想为指导，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持德才
兼备、以德为先、任人唯贤、坚持科学管理、改革创新，服务广大干部群众，服
务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

第二，干部人事档案的管理工作要统筹兼顾。干部人事档案管理工作是档案
材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的整个过程活动，包括档案建
立、档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档
案统计和保密、档案编辑和研究、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为

复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档
案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、
整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两
部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提

供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第三，档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务。档案管理系统
及其子系统在运行中形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管
理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服

务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并
有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自
的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作
结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

（三）加强干部人事档案管理队伍的建设
要做好干部人事档案管理工作，队伍的综合素质至关重要。人事档案管理人
员在具有较高专业知识的前提下，应具备高度的政治素质和严谨踏实的工作作风，

·32·