Page 43 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第二章 新时期档案管理工作研究

熟练掌握档案管理标准及相关的人事政策文件。单位领导要高度重视人事档案管
理的队伍建设，提高对稳定档案管理队伍重要性的认识，把政治素质高、事业责
任心强、具备一定专业知识的职工安排到人事档案管理岗位，充分调动他们的积

极性。加大资金投入，配备先进的计算机管理设备。对档案管理人员要定期组织
培训，不断更新知识结构，提高档案管理技能。档案管理人员本身也要通过自学
和集中培训相结合，努力提高自己的业务素质和业务水平，以适应档案管理发展
的新要求。干部人事档案能够历史地、全面地记录干部本人工作期间的全部经历，

是组织人事管理工作中不可或缺的重要组成，是选拔任用干部的重要依据。人才
是信息化建设的成功之本，故应提高人事档案管理工作人员的工作能力，建立政
治素养高、业务能力强、作风正派的档案管理队伍。一方面，面对庞大的档案信
息资料，为保证人事档案资料的准确性和可靠性，具备专业素质的管理人员队伍

是必不可少的。从事人事档案管理的工作人员需定期进行档案管理、计算机及信
息技术等专业培训，主动自觉地提高自身业务能力和工作水平。另一方面，档案
管理是一项保密性极强的工作，在确保管理人员业务能力的同时也应该注重提高
工作人员的思想道德水平，端正作风作派。

（四）完善干部人事档案管理信息化设施建设
实现人事档案管理信息化是时代发展的必然趋势，信息化基础设施则是实现
信息化的载体。设施的新旧、性能以及数量和干部人事档案信息化管理的实现密
切相关。要保证合理的资金投入，对电子设备及相关软件的不断升级、更新和完

善，从而推动人事管理信息化的有序发展。同时，优良的软件系统也可以有效避
免档案数据受到网络中的恶意攻击和潜在的威胁，避免因系统崩溃所造成的档案
信息资料的损坏或丢失。干部人事档案能够历史地、全面地记录干部本人工作期
间的全部经历，是组织人事管理工作中不可或缺的重要组成，是选拔任用干部的

重要依据。新时期，干部人事档案管理工作也面临着许多新的挑战，传统的手工
管理模式已经不适应档案管理的新要求，档案信息化管理是人事制度改革与发展
的必然趋势。所以，我们必须借助先进的科技力量，利用现代化设备和技术建立
起完善的干部人事档案数据库系统，实现纸质与电子双套式管理，这样，才能大

大地提高干部人事档案的利用率，更好地为单位发展做出贡献。另外，干部人事
管理信息化是组织系统信息化工作的重要组成部分，其实质是人事档案管理工作
目标与现代信息网络技术的有机结合，是传统档案管理手段迈入网络环境的第一

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