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数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

实际需求相符，不能超出既定的档案管理资源整合范围。
（三）坚持档案资源整合制度建设
坚持建设制度是改进档案管理资源整合的关键，主要应建立健全这几项制度：

一是约束机制的建立。建设制度是在信息时代整合和管理档案资源的根本，但任
何行为都要具备约束力，整合档案资源也离不开具备一定约束力的机制。二是督
查制度的建立。针对档案管理资源整合工作，要建立起按专题、按期限移交和接
收的制度，也就是每一年年初接收档案，保持各个部门与档案部门之间有持续的

联系，实时掌握档案信息资源的产生与流转情况，通过加强督查的方式守护档案
资源。三是目录备案制度的实施。一直以来，档案管理都强调对信息资源的统一
集中管理，这是基本原则，但电子档案尚未普及，在整合实体档案资源时就要充
分体现灵活性。因此，在整合实践中要基于档案资源利用实际、档案之间的联系

等情况，综合考虑各方面因素，按时段加强对档案资源的异地管理与整合。四是
评价制度的实行。以档案鉴定小组为基础建立的评价制度的实行要求档案管理人
员要会同相关业务人员，合理评价档案资源，明确其历史价值，做到内容的取舍，
从而有机结合对档案资源的价值取向与广泛整合，避免整合工作的盲目性。

（四）建立档案资源整合技术保障
一是数字化档案资源存储技术。档案数据仓库有很多数据来源，且档案资源
的量每一年都在猛增，随着学术界兴起研究大数据的热潮，档案管理资源整合在
这种复杂的、庞大的数据库面前需要专业的技术、设备提供支撑，包括磁盘、光

盘、超容量移动硬盘等，在合理存储档案资源的同时快速获取数字档案资源，这
些都涉及数字化档案资源存储技术。每一个档案库的档案资源都需要不断更新，
更要实时跟踪档案库，所以监控数字档案资源是必然选择，所以存储技术是动态
过程，并非静态。二是数字化档案资源 ETL 技术，即数据仓库技术。该项技术

的作用主要在于针对数字化的档案资源进行抽取、转换、清洗，从而装载数字化
的档案资源。在该过程中，抽取技术、转换技术、清洗技术发挥各自的功能，且
彼此在相互转化，缺一不可。当打算集成所有的档案资源时，就需在整个系统中
将相关资源抽取出来，此时就需要抽取技术的保障；处理海量异构档案资源时则

需要转换技术的保障，定制各种结构各异的档案资源，消除异构档案资源存在的
差异；清洗技术主要是保障对信息冗余问题的解决，包括不完整的、错误的档案
信息资源，并修补、排除这些信息；装载技术则是以清洗技术为基础逐渐发展起

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