Page 49 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究
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第二章 新时期档案管理工作研究
重要依据。从而维护文件、档案的证据价值及其之间的关系，档案人员的特殊权
限范围就是证据与职能的关系，也是将数据依次转变为信息、知识的一个关键。
四是档案管理有利于知识产权助于的保护，知识产权是知识创新的成果，也是核
心的无形资产与知识资本。知识产权是保护合法权益、提高知识创新能力与核心
竞争力的知识管理的重要内容。档案管理关注维护原始文件、档案及其价值，有
利于知识产权的保护，也对于知识管理具有促进作用。
四、电子档案与纸质档案的整合管理要点及方法
（一）电子档案与纸质档案的整合管理要点
1. 同步归档
在电子档案与纸质档案整合管理过程中，应当认真检验并审核所收集的纸质
文档，切实保证纸质文档归档处理工作的规范有序进行。所收集的电子信息在规
范审核后也应及时进行归档处理，以确保其满足档案管理工作的基本要求。就电
子档案与纸质档案归档的具体操作来看，二者存在一定差异，应当注意的是，电
子档案归档时应当将其存入计算机硬盘中，并进行清晰标记，确认已归档，为后
续档案管理工作提供便利。
2. 同步整理
在电子档案与纸质档案整合管理工作中，档案管理人员应当采取可行措施对
电子档案和纸质档案进行同步整理，确保电子档案与纸质档案在编号上保持高度
一致性，确保其信息规则一致，促进电子档案与纸质档案同步整理完成，从而全
面提高档案管理工作效率，确保电子档案与纸质档案的实际利用价值得到最大程
度的发挥。
3. 同步鉴定
对于电子档案的鉴定最理想的情况是计算机自动鉴定，系统依照预定的保管
期限表判断保管期限；纸质档案可随时鉴定，及时归档。
4. 同步利用
在查阅档案时，我们可以通过同一著录的信息检索纸质和电子两种不同类型
的同一档案。提供利用时，以电子档案为主。在需要用纸质档案时，可按同一档
号提供纸质档案，这样既提高了档案的利用率，又减少了纸质档案的磨损，有利
于纸质档案的长期保存从实质上讲，电子档案与纸质档案整合管理理念，实际上
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