Page 47 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第二章 新时期档案管理工作研究

来的，它按照一定的逻辑结构和类别将各种有用的档案资源输入档案数据仓库，
从而通过一系列档案资源整合技术建立起有逻辑结构和层次结构的高效档案库，
进一步改进档案管理资源整合。

三、档案管理与知识管理的整合

（一）档案管理与知识管理的相同点
1. 二者具有相似的管理流程

我国一直将传统档案管理业务分为档案接收与征集、整理、鉴定、保管、统
计及利用服务六个环节。对文件及档案实现集成管理，档案管理与知识管理具有
比较相似的管理流程，都是针对文件、档案或知识等管理分散的对象进行存储并
集中，之后对其加工整理实现有序化，再进行鉴定评价后实现其利用价值的优化，

在利用中不断产生新的文件、档案或知识，并进行相应的收集存储。
2. 二者具有相似的管理技术
文件、档案在数字化环境下，在不同形式的信息系统中产生流转，而文件、
档案在非数字化环境下为适应其要求，也要进行数字化处理。所以，现代档案管

理的所有环节都离不开现代信息技术。在快速发展的信息技术中产生了知识管理，
它也需要应用计算机、通讯及网络等技术予以实现。二者都需要采用数据库、文
本挖掘、信息、搜索引擎、信息安全等有关技术，由此可见，它们都需要现代信
息技术进行支撑。

（二）档案管理与知识管理的不同点
档案管理以管理层面来说，主要是一系列管理技术方法，也是专业管理活动；
知识管理不止如此，还属于管理方式、价值及管理理念范畴，并涉及组织更系统
的管理体系与方法论。以管理深度来说，档案管理在传统上主要管理文件、档案

实体；知识管理侧重于管理文件、档案内容。以管理范围来说，档案主要管理文
件、档案等对象；知识管理除此之外，还要对图书情报的外源显性知识及头脑的
隐性进行知识管理。档案管理在管理上更重视对文件、档案的真实性、完整性及
可靠性的保护，实现文件、档案的长远价值、凭证价值与保存价值；知识管理更

重视文件、档案及相关知识的可用性，实现知识的现实价值、情报性价值与利用
价值。在管理特点上，档案管理更重视管理文件、档案的制度化、规范化及程序
化；知识管理在管理体系上侧重于宽松、易于创新。

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