Page 39 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第二章 新时期档案管理工作研究

理、培养等方面。在提拔重用干部方面，严格执行干部人事档案查档制度，确保
层层把关、层层落实审核责任；在干部监督方面，充分发挥干部人事档案“情报
站”作用；在培养干部方面，教育引导广大干部真正把对组织忠诚、对自己负责、

如实填写档案材料作为自觉行动，将干部人事档案与年轻干部成长有机结合，全
方位掌握年轻干部成长情况，真正把忠诚干净担当的干部筛选出来、使用起来。
2. 抓实档案管理，筑牢干部人事档案工作防线
坚持把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，修订完善干部档案材料收集、

查（借）阅、鉴别归档等制度。坚持从基础性工作入手，切实加强干部人事档案
日常管理制度，坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，按照“谁管理、
谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的原则，严把档案材料入口关，从
源头上防止假材料归档入库。确保干部档案收集、归档、整理、借阅、转递、保

管、保密等各个环节等有章可循、有规可依。
3. 强化档案建设，助推干部人事档案强基达标
坚持“积极稳妥、认真负责、严谨细致、从严从实”的原则，严把程序、统
一标准完成干部档案审核工作。巩固好审核工作成果，坚持落实对拟提拔任用干

部、交流任职干部和新进入人员的干部档案进行任前档案信息审查制度，对干部
档案材料和信息涉嫌造假、涂改，缺失重要原始材料，不能真实反映干部经历和
现实情况的，干部身份、政治面貌、学历学位、重要履历等情况不明或对重要问
题没有明确调查结论的，必须调查核实清楚，有效提升干部人事档案管理工作的

科学性、规范性水平。

二、干部人事档案管理工作问题

（一）档案意识淡薄

长期以来，一些单位领导缺乏对干部人事档案管理重要性的认识，在资金投
入、设施建设、制度完善、业务人员的专业水平等方面重视不够。认为档案管理
工作对单位的发展作用不大，不需要多少技术含量，只是收、管、查、看，也不
能创造直接的经济效益，导致单位人事档案管理工作长期处于被动应付、松散、

不规范状态。主要表现在档案材料形成部门对材料归档意识不强，不注意档案材
料的收集，即使收集了也不能按照业务规范整理归档，及时地送交档案管理部门。
久而久之，造成档案材料缺失，查找困难。大多数职工档案意识淡薄，个人对档

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