Page 40 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

案材料的重要性认识不足，在形成材料过程中较为随意，不能按照规范要求详细
地、完整地填写，年度考核材料应付，内容空洞不具体，不能真正反应本人的工
作实际情况，致使有的档案“三龄两历”等重要的人事信息前后不一致，甚至有

涂改现象。严重地影响档案的质量，使得相关部门要投入大量的人力物力时间去
甄别、鉴定、填补。
（二）档案管理制度建立、执行不到位
在新的形势下，建立健全科学的、合理的干部人事档案管理制度，使得人事

档案管理工作更加规范化、制度化迫在眉睫。在实际工作中存在着档案管理制度
不全，有制度不能严格按照制度办事，档案材料的收集不及时，档案管理部门催
要材料不主动，档案查（借）、阅不坚持原则，执行档案材料移交和转递制度不
到位，档案材料的年检、审核不及时等，致使干部人事档案材料的准确性、完整

性受到严重的影响。
（三）档案管理信息化程度偏低，影响信息的利用
目前，干部人事档案管理方式比较落后，还没有完全实现数据化存储，人事
档案的载体还是以纸质为主，易磨损不易保存，档案材料加工、统计、检索等基

本还是手工方式，要查阅更翔实、更准确的人事信息还得需要手工翻阅纸质档案，
费时费力。信息化程度低，即使配备计算机也就是仅仅输入一些个人信息，建立
一个简单的档案索引目录，没有专业的信息化、智能化管理系统。日常工作也仅
仅是收集整理归档材料、装订立卷，提供一些人员基本信息等。功能始终处于被

动状态，没有充分发挥干部人事档案的综合管理效益。
（四）档案管理人员的素质、业务水平有待提高
档案管理人员大多数不是科班出身，没有经过专业的档案管理知识学习，对
档案管理工作的重要性认识不足，对档案管理的具体要求领会不透彻，对档案材

料的收集、整理、审核、归档等没有经过系统的学习，更多是靠自己慢慢学习摸
索。有些档案管理人员身兼多职，大部分精力都去忙于其他事务，不能有效地开
发档案信息资源。这些都严重影响了档案管理工作的创新和发展。

三、干部人事档案管理工作问题的解决措施

（一）充分认识加强干部人事档案管理的重要性
第一，干部人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对人的

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