Page 38 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

值，属于归档范围内的材料纳入档案之中予以保存的过程。档案鉴别工作，是干
部人事档案将现有档案材料进行归档之前的最后一个审核步骤，也是该工作的重
要环节，所有从事档案鉴别的工作人员需要积极遵循归档有依据的原则，任何被

归档的材料都需要有根有据，任何被摒弃的材料也需要说明原因，干部人事档案
管理制定了很多规定，尤其针对鉴别工作的开展，而且对不在归档范围内材料的
处理方式进行了说明，可以实施转给、退回、留存、销毁四种方法来处理。转给
是指重新转给有关单位保存，退回是指退回由单位或个人按要求进行修改或者补

充完善之后再进行归档，留存是指作为相关业务资料进行留存，但并不归档，销
毁是指直接予以销毁处理。
3. 保管、利用环节
对干部人事档案进行保管，为干部人事档案管理工作的开展提供了较为坚实

的基础。保管干部人事档案时，需要设立独立的、符合安全要求的库房，配备高
质量的档案柜、档案卷，以及要做好防火、防水、防鼠蚁等相关工作，而在干部
人事档案保管工作标准支配下的干部人事档案保管，不仅表现在不断完善的线下
保管环境，还表现在积极引入了信息技术，优化信息化建设，并依托信息化、数

字化建立起了较为明确的保管机制，与相对应的保密机制。全国组织系统信息化
建设座谈会召开后，干部人事档案的信息化建设被作为当前的一项重点工作来推
进，开发建设干部人事档案管理信息系统，对现保有的档案均采用扫描等方式纳
入干部人事档案管理系统，通过系统平台即可查阅原有文件档案，逐渐摆脱了只

能翻阅纸质档案的落后查询方式，既实现了查阅的便捷，又进一步提高了干部人
事档案保管的质量。干部人事档案的利用是干部人事档案最终价值的体现，其收
集、整理、鉴别、分类和保管等过程，都是为了方便干部人事档案的利用，体现
其价值。干部人事档案利用工作可以理解为：档案信息需求者可以根据既定的、

规范的利用流程，通过不同途径查阅借用相关档案材料，从而体现干部人事档案
的利用价值，而利用档案的方式主要有两种：第一，是借用档案的实体，将其借
出保管机构进行不同用途的使用；第二，是使用档案中的相关信息，并根据信息
内容进行分析汇总。

（三）干部人事档案工作的新任务新要求
1. 发挥档案作用，提高干部人事档案利用效率
始终要将档案工作作为干部工作的重要组成部分，充分作用于干部选任、管

·28·