Page 81 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第三章 档案信息安全问题的有关思考

档案事业发展。

四、档案治理体系与档案信息化协同建设

（一）档案治理体系和档案信息化的内涵
1. 档案治理体系
按照档案管理的方向出发，它主要是指对档案进行收集和整理、涉及保管、
鉴定以及统计等过程。档案的治理体系就属于在全面分析档案管理的架构基础上，

按照制度职责和管理的相关流程，最终形成的标准规范体系。建立事业单位档案
管理体系主要目的是为了保证档案在接收、采集过程中的转变，为纸质文件向电
子化保管提供依据，让档案由传统的手工管理操作变成自动化管理的过程。从这
一层面出发，自动化管理和档案的信息化存在直接联系，这也说明档案治理体系

和档案信息化存在协同建设的可能性。
2. 档案信息化建设
档案信息化建设能够给档案管理带来优势，它针对的不仅是管理内容和制度
层面的改变，而是形成完善的信息化运行体系。首先，档案信息化建设具有较高

的价值意义，在具体工作中能够扩展档案的信息资源，便于及时查找到需要的档
案资源。其次，档案的价值在多个层面得到体现，在完成档案信息资源的有效整
合后，能够让档案的实用性得到体现。同时，现代化社会的进步也会促进档案信
息化建设过程，在怀有改革创新的理念下，档案信息化建设符合与时俱进的发展

理念。从长远方向观察，只有保证档案信息建设的有效性，对于落后的软硬件设
备进行及时更新，才能够为发展提供动力。
3. 档案治理体系建设和档案信息化管理的联系
在档案治理体系建设中，需要促进档案的信息资源从分散自主化管理向统一集

中管理的迈进，从传统的进馆查阅到网络化搜寻的实施。档案治理体系的追求目标
与档案信息化管理的理念相符合。从档案治理体系建设与档案信息化管理的联系性
出发，两者应当协同建设，实现档案信息化管理满足档案治理的要求。在顺利实施
档案信息化与档案治理体系的背景下，有效提升档案管理工作的质量和效率。

（二）档案治理体系与档案信息化协同建设时的问题
1. 档案管理组织结构缺乏配合性
针对企事业单位档案来讲，由于涉及的内容相对较多，各种文件的来源呈现

·71·