Page 83 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第三章 档案信息安全问题的有关思考

间，应该从相关档案的法律法规角度出发，按照对应原则确立相关体制。在建立
完成以后，还需要通过有效的评估体系进行检测，保证档案信息化建设按照科学
规范性的标准去执行。

2. 促进信息化电子档案的管理
立足于时代发展的背景下，在网络信息技术不断更新和发展的进程中，实现
对档案的信息化建设能够保证档案管理工作的正常开展，有效提升档案工作的时
效性。从管理层面出发，在借助网络传输的方式对档案的相关信息进行整合后，

便于对档案信息资料的准确查询。在此过程中，档案治理体系也逐渐完善，让规
范化的工作流程推动档案管理工作的健康发展。相关文件档案可以直接通过信息
化的操作去上传到对应的数据库中，在注重分类整理时，从最初阶段出发保证执
行操作的正确性，让信息化电子档案真实可靠，整个过程方便快捷。

3. 有效提升工作者的责任意识
在档案信息化和档案治理体系建设中，应当通过吸引技术型人才的方法，使
相关人员得到专业化的培训。在此基础上，以完善岗位责任制度为出发点，与档
案治理体系进行有效衔接。在按照合理计划引进专业化的人才以后，在培训阶段

依据自身掌握的相关技能，结合实践技能发挥出自身的优势，促进档案管理工作
的有效开展。从档案治理体系角度出发，按照工作职能的特征，应当建立健全企
事业单位的档案管理制度，保持档案治理体系的完善性。为了实现相关制度以及
标准化的建设，需要明确归档的有效范围，对于归档的时限和相关要求应该严格

遵守。在工作人员建设档案治理的体系时，还要促进档案信息化管理工作的实施。
4. 借助整分合管理模式
由于企事业单位涉及的资料内容较多，对信息资源的处理面临不小的难题。
在工作期间，通过整分合的方式能够促进效率的提升，执行期间，要将具备特殊

价值的档案资料进行有效整合，按照价值意义的判断标准实施细分。将细分后的
各种档案资源进行有效整合，在这种细分模式下，能够促进档案管理工作水平的
提升。针对档案管理而言，整分合的做法满足条理化和清晰化的要求，属于档案
管理中的一项环节，让整个管理模式更加流畅化，在后期审查相关文件档案资料

时，能够及时获取相关信息。在档案信息化建设中，整分合的模式与网络信息化
并不冲突，反而在将手工内容录入计算机时能够做到足够清晰。这种分条归类的
做法可以与档案信息化建设相互配合，从理念角度出发，运用整分合的管理形式

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