Page 165 - 农产品质量检验检测与质量控制

» 第七章 基层农产品的检验检测研究

管理体系内审和管理评审记录、其他相关证明材料后等待受理。
2. 分类存放各类档案
对照资质认定和机构考核要点，分类整理档案文件，存放于标签清晰的档案盒，
便于查阅。每个档案盒内应建立档案目录，确保查阅人一目了然掌握其中包含的内容。
人员档案一人一档，仪器设备档案一机一档。所有的档案信息要齐全，专人管理，按

照保存周期进行整理更新。对于仪器设备使用记录应放置在仪器旁，做到随用随记录，
切忌为了迎接认证考核全部装入档案盒。
3. 确定认定考核时间，分工完成审核

当审核组受理申请后，会提前通知检测机构认证审核时间。检测机构应及时召开
认证考核筹备会议，确定各项事宜的分工协调方案，做到合理分配，高效迎接考核。
审核前整理好考核需要的所有资料，做好汇报材料，印制好横幅、桌牌。实验室进行
全面清理打扫，提前采购验收耗材，确保考核中检测任务的完成。

4. 审核中认真对待，虚心接受
认证考核一般 2~3 天，考核涉及查阅资料，授权签字人、技术负责人和质量负责
人考核，盲样考核、人员比对、加标回收，实验室现场查看及提问等内容。涉及检测

任务的部分，检验员要认真对待盲样，细致处理任何一个环节，确保检测结果的准备性。
在所有考核过程中涉及提问的内容，相关人员必须认真如实的回答，对存在疑虑的部
分，先虚心接受，在末次会议中可以虚心向专家老师请教。
（三）审核过程存在的问题
1. 质量管理体系运行不稳定

在质量体系的编写中存在照搬其他单位的情况，导致质量体系不符合实际检测工
作、体系运行中问题较多。质量体系文件的宣贯不到位，人员对其职能职责不清楚，
工作进展缓慢。考核提问中部分人员对质量管理体系不熟悉。缺少全年的期间核查计

划。关键管理人员（技术负责人、质量负责人）未设立代理人。
2. 设施与环境存在隐患
实验室设置缺乏合理安排，标液室和制水室共用，容易产生交叉污染的风险。试
剂室通风装置未独立，未装防爆灯。废液暂存室无通风装置，未按要求与废液处理公

司签订合同。仪器设备室、无环境监测记录，未配备二氧化碳灭火器，且部分检测实
验室未独立设置空气开关。部分仪器未张贴设备状态标识卡。
3. 档案管理不清晰
档案盒中无目录，人员档案信息不全、学历教育过程不完整、无发表的论文；仪

器设备档案中缺少明细目录表、部分仪器设备缺少验收报告、检定 / 校验设备未进行
确认、精密仪器期间核查方法有明显错误。

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