Page 119 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第四章 大数据时代档案管理及建设

员将私人物品带入，将工作物品带走，增强安全意识。开发先进有效的安全软件，
提高计算机网络的系统安全。计算机网络资源以其强大的信息量与高度开放性深
受广大使用者的喜爱，计算机网络在为人们生活与生产提供便利的同时，也为一

些不法分子进行违法活动提供了机会。不法分子利用网络窃取档案管理中心的档
案信息，破坏档案信息的机密性。所以，相关人员应该着重研究档案信息安全软
件，提高软件的安全性，确保档案信息的安全性。档案数字化加工之后的档案安
全建议。纸质档案数字化加工过程需要加强安全防护，数字化加工之后同样需要

重视档案信息安全性的管理。首先，管理人员应该对扫描之后的数字化档案进行
核实工作，然后将加工过程中的相关硬盘销毁，以防档案信息被泄露。其次，增
强管理人员的安全意识，在有使用者需要调取档案信息时，需要根据规定进行详
细身份信息的登记，详细询问调取档案者调取档案的目的，并跟踪管理。最后，

档案管理者还要加强监督巡查工作，即随时进行档案信息库的抽查工作，及时对
信息安全软件进行升级，以防不法分子趁机进入档案管理中心的网络，进行不法
活动。总而言之，档案数字化管理需要增强全体管理人员的安全意识，以保证数
字化档案信息资源的安全存储与调用。纸质档案数字化管理是一项任重道远的工

作，需要相关研究人员与管理人员提高认识，以积极的工作态度与科学的管理办
法增强对数字化档案管理的力度，同时，还要增强对数字化档案的扫描质量的跟
进，以提高数字化档案的质量。另外，对于数字化档案录入过程还需要提高监督
与检测力度。管理人员对数字化档案应该做到保持档案的真实性与原始性，保证

数字化档案储存及调取的及时性与有效性，提高数字化档案的管理水平，为我国
数字化档案的进一步发展做贡献。

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