Page 117 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第四章 大数据时代档案管理及建设

高检查有效性。
第四，管理标准。档案数字化作为一项系统性工作，需要对版权涉及的文字、
图像进行数字化处理。而这一环节涉及一定的法定事项、所有权等。因此加强对

档案数字化管理显得尤为必要，不仅能够确保档案信息安全性，且能够提高数字
化转化水平。针对管理标准来看，应注意以下几项内容：如是否拥有法人代表签
字认可的审批表、数字化行为是否授权、是否具备加工流程单等。在实践中，积
极落实责任制，不断提高档案数字化管理水平，从而促进纸质档案数字化工作顺

利开展。随着纸质档案工作不断发展，还需要加强对内容及标准的研究，逐步完
善档案数字化转型工作，提升档案数字化工作品质，为我国经济社会可持续发展
提供依据。

三、纸质档案数字化工作要点

（一）纸质档案数字化发展现状
随着我国科技的发展，人们提高了对档案数字化管理的认识，加大了对于档
案数字化管理的研究力度，虽然档案数字化管理的技术还不是很成熟，相信随着

数字化技术的不断发展，我国数字化档案的脚步将会越走越快。第一，我国已经
建成比较合理的管理体系。在我国，虽然纸质档案还是档案保存的主要形式，但
是随着人们对数字化档案管理认识的不断提高，我国已经建成了比较合理的管理
体系。经过档案部门近些年的研究与实践，对纸质档案的数字化加工一般采用的

是直接扫描的方法，以图像形式存储。这样可以有效提高纸质档案向着数字化转
化的速度，也为管理人员的管理工作提供了便利。第二，面向社会建设纸质档案
数字化。纸质档案数字化发展是档案管理的必然发展趋势，我国纸质档案数字化
的发展起步比较晚，但纸质档案数字化服务的出现为我国的纸质档案利用和档案

事业的发展起到积极的促进作用，所以档案数字化发展也必将越来越快，对于档
案管理工作的作用也越来越重要。
（二）促进我国纸质档案数字化发展的相关建议
1. 数字化处理之前做好档案鉴定

在档案管理人员进行纸质档案数字化处理之前，应该做好档案鉴定，确定应
该对那些纸质档案进行数字化管理。并不是所有的纸质档案都需要，或者说都适
合进行数字化管理，档案管理人员需要根据实际进行数字化档案的选择，以提高

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