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第七章 大数据时代财务的创新发展
数据处理与利用模块对数据标准进行进一步的细化,结构化程度不高的数据进行深层次结
构化,并对相关信息进行继续的计算,然后利用数据可视化技术对数据进行图形化处理,
深层挖掘相关因素。
(5)业务层
业务层是云财务共享系统的核心和主要的功能系统的层级,主要包括绩效管理系统
(PMS)、费用报销管理系统(ERMS)、运营管理系统(OAS)、客户关系管理系统(CRS)、
会计核算系统(ACS)、档案管理系统(FMS)等二级管理系统,这些管理系统都是与财
务管理系统相互紧密联系且难以分割的,财务管理系统需要首先提取相关系统的数据,然
后进行分析发现问题,最后针对目标进行相应的管理和反馈。
(6)硬件层
作为财务共享信息系统的基石,硬件层将决定整个财务共享系统的稳定性,该层级主
要包括智能手机(PDA)、微型计算机等代表的移动处理设备,方便用户层对相关数据信
息的使用和处理;服务器、网络中心和存储器等构成的云计算中心,提供云财务的云端计
算基础并储存相关的数据信息;以指纹识别器、虹膜识别器和密钥识别器等组成的安全设
备,便于行政事业单位对不同管理阶层或者不同应用模式下的数据和信息安全进行管理,
避免相关机密信息泄露带来的不必要的损失。硬件层主要目的是通过对系统外信息或者主
体信息的收集和存储,应用于业务层和数据层,方便进行下一阶段的信息处理。
2. 引入系统管理,明确各层级的责任主体
对于目前系统结构中各层级缺乏责任主体的问题,我们可以在构建系统底层结构的同
时就引入管理员体系,明确各单位部门业务边界后,定义好各层级的责任主体。与传统信
息系统不同的是,传统信息系统中系统管理的概念是限制于一个单位主体内,而行政事业
单位的财务共享系统涉及的单位主体较多,且分别具有独立管理的特性,那么就需要上级
领导部门牵头将下级各单位部门需要使用的子系统进行较为明确的划分,定义出子系统的
责任主体。每个系统的责任主体要肩负起系统初始化和基础数据的维护,一切关于该子系
统模块使用不够顺畅、效率的问题都要问责到相应的单位主体上,从而减少出现问题相互
推诿的情况,才能提升整个财务共享系统的系统稳健性和效率性。
3. 加强数据分析,构建数据的可视化流程
对于大部分行政事业单位的财务共享系统来说,在最初搭建时,其实并没有考虑太多
数据分析层面的事情,只是单纯想先把数据留存下来,业务流程可以实现在线协同处理,
但是随着实际业务场景的飞速迭代,自然而然就产生了很多的数据分析的需求。然而在系
统构建之初,缺乏系统扩展性的考量,导致很多数据表结构都是单表的模式,虽然便于搭
建,但是后期的数据分析乏力,那么就需要加强对于数据分析能力的构建。具体措施可以
施行复合型的数据表结构,每个系统下的每条业务流程或者每个业务子模块由相对独立但
通过主键进行关联的关系型数据表结构,这样就可以在既保证单独业务模块数据存储足够
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