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财务管理与资产管理研究

捷、准确无误，在开展管理工作的过程中能够做到统一化，以充分掌握固定资产管理情况。

应用信息技术管理固定资产，将信息化管理系统构建起来是非常必要的，要与行政事业单
位工作实际相符合，还要创建固定资产电子卡片，将固定资产价值以外的信息传输到数据
库中，包括固定资产的名称、规格、型号、所属类别，对于固定资产存放所在地的，承担

固定资产管理责任的部门以及管理固定资产的工作人员等等。固定资产卡片所具备的优势
在于自动固定资产台账，上面记录有关固定资产的各项信息，此后将其在固定资产醒目的
位置粘贴好，让工作人员对固定资产基本信息明确。此外，还需要配置相应的二维码，对

固定资产进行查找的时候更加方便。管理固定资产的人员要有较高的信息操作水平，对于
技术严格按照要求操作，还要将培训工作做到位，使得工作质量有保证。
比如，某行政事业单位实施固定资产管理的过程中应用信息技术，要合理划分资产类

别，就要对资产按照类别进行编号，确定所属类别的名称。
维护物理位置表的时候，对于其构成情况要明确，即所在位置的编号、名称、上级所

在位置的编号、类别，还要有备注。这些信息完整之后，树型图就可以自主生成。所以，
如果新增资产类别不是作为根节点，就需要对上级位置编号正确填写，物理位置表是根据
企业的实际情况自动生成，进行入账和启用的时候，对于相关信息做好登记工作，之后才

能根据各部门的需要进行分配。在此过程中，控制的时候可以按照入账和启用流程实施。
当进入到入账环节，用户要按照要求对各项内容进行填写，包括资产名称、型号、编

号、原值、采购部门、资产的使用年限以及使用部门等等。当进入到启用环节，用户需要
填写的内容为启用的时间、启用的状态、所在物理位置以及启用的凭证等等。其中的资产
编号包括两个部分，即资产的顺需要和类别编号。系统处于运行状态的时候，使用固定资

产的人即为责任人，需要承担责任，其也要对管理资产承担务。采购资产的部门对于资产
具有所有权，采购预算就是这个部门的预算。
固定资产的计提和折旧工作每个月都要按照折旧表进行，用户通过弹出列表选择固定

资产进行，输入本月折旧额。保存后提交申请，就进入审批环节。审批通过之后，在系统
运行中点击折旧管理自动计提，折旧额实时更新。面对固定资产管理工作中的诸多问题，
就要发挥新会计制度的指导作用，对于固定资产管理做好调整工作，制定相应的管理措施。

行政事业单位按照新会计制度实施固定资产管理，提高固定资产管理水平。通过发挥新会
计制度的指导作用，使固定资产应用的过程中有保障，行政事业单位更好地展开各项工作，

实现快速健康发展。

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