Page 104 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

参考依据。另外凭借档案利用者的行为数据，特别是用户在档案信息搜索平台上
的操作，可以洞察使用者的心理感受和行为偏好，借此能深入发现档案搜索引擎
的不足之处，并在不断完善系统算法以及设计模式下引导用户正确合理地掌握搜

索技巧，提高档案信息资源利用的效率。
3. 搭建档案信息资源共享平台
数字档案室应树立开放共享思维，积极加入全国开放档案信息资源共享平台
的建设中，完善档案资源共享机制。具体来说，首先要建立信息综合协调机构，

统一领导工作。为加快档案图书情报信息资源数字化建设进程并及早实现三者互
通共融，中共中央办公厅和文化部应牵头并成立档案图书情报信息综合协调机构，
从组织层面确保政令通行，逐步形成统一、开放、完整的信息资源体系以及馆藏
丰富、管理人性、查询快捷、服务跟踪、读者至上的现代信息服务体制。其次为

了确保政策颁布合理，还需要档案、图书、情报学界中具有杰出科研成果的优秀
学者以及在计算机互联网领域中的业内高手共同组成顾问团。最后应聘请在管理
层具有丰富经验以及在学术界内威望崇高的专家担当领导，身为总负责人必须眼
光长远，具备较高的统筹规划的能力并且资历深厚能够服众。“互联网 +”时代

档案图书情报信息深度融合的最终成果是建成社会信息资源共享平台。档案利用
者可以登录平台，通过搜索关键词或浏览目录查找用户所需的档案资源，并可以
通过标题、内容、作者等标签关联到相似的图书情报资源，充分利用丰富的社会
信息资源。在整个系统开发与建设过程中，要注意对档案图书情报资源信息进行

分门别类，有所侧重，特别是纸质信息资源应保持原始记录性，不可随意添加和
修改。

四、新一代数字档案馆建设路径及趋势

（一）我国数字档案馆建设现状及局限
第一，工作基础不同，容易出现“揠苗助长”现象。目前，数字档案馆建设
过程中地域发展差异较大，这使得数字档案馆产生了各方面建设程度参差不齐的
问题，造成了一定的成本消耗与浪费。

第二，建设路径趋同，容易出现“千馆一面”局面。在评价导向下，数字档
案馆建设多是参照《数字档案馆建设指南》与《数字档案馆系统测试办法》要求，
从几大模块着手进行对标建设。这种建设思路建设要点较为明晰，在信息化初期

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