Page 106 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

定位。
第二，规划阶段：依据能力建设需求，科学规划数字档案馆的整体设计。在
多维度全面评估的基础上制定迁移规划，明确自身定位、确认发展建设方向是新

时期数字档案馆建设的重要环节。根据档案馆评估的内外部形势（资金支持、政
策支持、人员机构支撑等）、现实基础、区域地方特色及未来目标，合理研判档
案馆开展信息化建设的目标模式与发展方向。参考当地档案“十四五”规划及其
他政策文件、审时度势，对标数字档案馆所需建设的特色增殖能力，在不同定位

下规划自身建设内容，从经费、队伍、技术等各方面完善保障机制，确定数字档
案馆的内在主要驱动要素。遵循“全面统筹、科学规划、顶层设计、分步实施”
原则，开展多方主体的细化分工建设实施。
第三，建设阶段：统一规范化底层能力，分层构建差异化数字档案馆。为

使得各地各级数字档案馆能够展现出目标一致而各具特色的“百花齐放”之势，
应开展先底层基础、再特色进阶的数字档案馆能力分层建设。基础核心能力属于
普适性的达标性建设要求，是全部数字档案馆所应优先建设并完成认证的底层工
作。主要体现在基础设施建设、数字档案资源建设与系统功能建设三方面。向上

延伸的特色增殖能力则注重发挥组织的个性化、满足符合当地状况的多元化特色
需求。依据不同的区域特征、基础设施环境与技术状况，应从不同角度活化海量
数字档案资源，展开数据化 / 知识化 / 智慧化等不同级别的、面向不同档案工作
阶段的差异化建设，从而实现数字档案馆纵深化发展，更有针对性地提高服务水

平与层次。
第四，运行阶段：基于测试反馈的数字档案馆运行维护、滚动发展。数字档
案馆系统能力开发建设完成后，进行系统基本测试工作与用户测试，经试用效果
良好即预备系统上线运行。在具体档案工作开展实施的过程中，打造数字档案馆

集成化运行服务，完成对数字档案馆软硬件基础平台、应用系统功能、标准规范
体系和安全保障的协调控制、配置、维护。应当依据工作运行中出现的问题反馈
系统建设，维持数字档案馆的滚动发展和持续升级改建。
2. 新一代数字档案馆分层差异化能力建设的实现思路

新一代数字档案馆建设的具体实现思路必须基于前期所敲定的数字档案馆建
设发展方向的科学规划，再采取差异化方向的分层能力建设思路开展构建实施。
底层基础核心能力建设达标是面向全部数字档案馆的必须要求，而不同模式的数

·96·