Page 108 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

数字信息化在人事档案管理中应用研究
Research on the Application of Digital Informatization in Personnel Archives Management

数字档案的智慧化能力建设。在优化数字档案社会化服务建设方面，面向服务对
象需求，重点在包括资政、智库、记忆、经验等方面推行服务并开展相应应用系
统构建；在聚焦智慧档案应用型场景建设方面，突出新一代信息技术在档案领域

的应用，面向创新型应用延伸数据价值空间。聚焦档案利用这一技术应用点，着
重智能鉴定、智能编研、数据可视化、知识计算和智能推荐等技术能力构建，从
数字档案管理、数据治理向智慧档案应用转化。
3. 新一代数字档案馆发展趋势

第一，业务驱动：从数字模拟到数字孪生的工作模式转型。新一代数字档案
馆建设应侧重提升能力，不仅是硬件、系统建设和网络平台的实施，更应该是业
务和系统的有效融合，同时应基于新的业务模式推动新型数字档案馆发展。从单
项数据驱动发展为“数据 + 业务”双向驱动的知识化挖掘，实现数字档案资源由

传统数字保存业务向智能化利用的转变，发挥档案价值的能动性。
第二，数据驱动：从载体维度到内容维度的档案对象管理模式转型。传统档
案管理中，每种类别的档案载体特征都对应特定的管理办法，但也为后续利用造
成了困扰。新一代数字档案馆建设需要借助数字技术，不仅要体现对传统载体的

管理，还要从关注载体层面的实物、数字化原件（副本），向关注档案的数据化、
内容要素管理转变。彻底打破载体对内容的限制，实现维度跨越与知识互通，发
挥档案价值的有用性。
第三，技术驱动：从过程辅助到赋能创新的智慧技术应用能力转型。传统纸

质档案的调阅需要到库房中寻找档案，数字档案馆时代的档案利用基本已经完成
电子查档的转变，提升了查阅效率。而新一代数字档案馆更是以数字技术为核心、
以服务为导向的全方位建设，以提升能力为根本作用点的创新型应用。借助人工
智能技术、数据处理工具，实现智能鉴定、智能编研、知识开发等技术需求，强

调档案利用层面的智慧技术赋能与能力提升，充分延伸数据价值空间。
第四，服务驱动：从保管导向到价值导向的档案高阶服务体系转型。传统数
字档案服务以归档保存和检索查阅为主要目标，侧重档案资源的保护和基础利用；
而随着新型信息技术的发展，数字档案资源服务更注重面向用户个性化需求、实

现知识化智慧化服务，功能方面更加关注语义检索、关联阅读等查询问答，图表、
算法等决策辅助和多种新颖形式的可视化叙事展示。新一代数字档案馆建设不仅
仅要高质量完成对档案管理功能的建设，更要从服务层面转型升级，更好地满足

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